文档介绍：职场后勤保障方案书
目的
为了给新入驻客户提供有力的职场后勤保障服务，确保客户业务的顺利进行，特制定“职场后勤保障”相关管理规定。
二、适用范围
本规定适用于海泰大厦四层所有职场。
工作划分
由于入驻四层职场的为两个公司，总坐席数量大概为800-900个，数量较多，为了能够给两家公司800多个坐席提供高质量的服务，本公司应指派两名行政人员负责四场职场后勤保障工作。
一人负责：保洁人员管理，职场安全管理
一人负责：固定资产管理，会议室管理
后期保障管理规定
目录
1 保洁人员管理制度 3
工作时间 3
区域划分 3
各区域清洁要求 3
领导办公室 3
职场区 3
公共区 4
会议室 4
更衣间 4
洗手间 4
其它工作要求 5
管理制度 6
附件 6
2 固定资产管理制度 12
固定资产管理分工 12
新增固定资产和固定资产变更 12
新增固定资产 12
固定资产责任人变更 13
固定资产维修/报废及报废流程 13
固定资产维修 13
固定资产报废 13
固定资产报废流程 13
固定资产损坏赔偿方法 14
固定资产盘点说明 14
附件 15
3 职场安全管理规定 24
日常安全工作 24
假期安全保卫工作 24
突发事件(事故)应急措施 24
职场安全管理制度 25
附件 25
4 会议室管理制度 31
职责划分 31
会议室使用用途 31
会议室申请及使用原则 31
会议室申请流程 31
会议室申请及使用原则 31
会议室使用及管理规定 32
会议室使用要求 32
会议室管理规定 32
附件 32
保洁人员管理制度
工作时间
工作时间：7:00-18:00
清洁工必须按规定的上班时间上班，每天早上在考勤表上签到，上班时间未经允许不得外出。
区域划分
序号
区域
工作内容
负责人
备注
1
2
3
4
各区域清洁要求
领导办公室
保持地面，桌椅，电脑等办公用品的整洁干净；
办公室玻璃窗、窗台以及门无灰尘、垃圾和污痕，每周定期擦二次门窗及玻璃；
办公室内绿植每周定期浇水，每周擦拭二次叶面，保持叶面无灰尘。
职场区
保持地面干净；
办公台面及文件柜清洁无尘埃；
职场内垃圾篓每天早上十点前和下午下班前各巡视一次，需要更换垃圾袋的及时更换；
职场内绿化盆栽每天浇一次水，每周擦拭二次，保持叶面无灰尘；
玻璃窗、窗台以及门无灰尘、垃圾和污痕，每周定期擦一次门窗及玻璃；
每周定期擦一次消防栓、灭火器、电话机、考勤机、复印机、电源开关等相关办公设备。
公共区
楼梯台面无灰尘无垃圾；
电梯间地面干净周围无痕迹；
楼梯口处台阶下无堆积和垃圾；
玻璃门清洁无其它痕迹；
整容镜的镜面干净，无污迹；
保持四层过道地面的干净，前台干净整洁；
四层楼道天井两边的扶手及玻璃窗保持干净无污迹和垃圾；
四层垃圾桶，每星期洗刷一次，每天处理垃圾，不得乱倒、堆积；
公共区内绿化盒栽每天浇一次水，每周擦拭二次，保持叶面无灰尘；
如遇公共设施有损坏要及时上报进行维修。
会议室
每天打扫会议室，保持地面、桌椅、玻璃窗及会议室门整齐干净；
每天给会议室绿植浇水，每周擦拭二次，保持叶面无灰尘；
会议开始前需保证会议室环境卫生；
会议结束后需打扫、整理会议室，确保下次使用。
更衣间
保持地面，桌椅干净；
更衣柜清洁无尘埃；
更衣间内垃圾篓每天早上十点前和下午下班前各巡视一次，需要更换垃圾袋的及时更换；
更衣间内绿化盆栽每天浇一次水，每周擦拭二次，保持叶面无灰尘；
玻璃窗、窗台以及门无灰尘、垃圾和污痕，每周定期擦一次门窗及玻璃。
洗手间
玻璃窗、窗台以及门无灰尘、垃圾和污痕；
洗手台干净无污迹，除面盆以外不能有水迹。玻璃镜面上无水珠和污迹；
厕所内地面保持清洁，无污垢、纸屑、积水，厕所内无臭味；
尿池和便池内外部无污垢；
清洁用具归位摆放整齐，保持用品本身干净完好；
洗手间内墙面和天花板保持清洁