文档介绍：数据库管理软件
Access实例应用
RSITY
案例描述
“高考成绩信息查询与输出”
具体要求(基本的):
√建立包含高考相关信息的数据库及表;
ˇ确保数据的有效性与完整性;
√输入符合查询和输出要求的相应基础数据(多少不做限制)
ˇ建立查询:例如:可查询总分在450~550分之间的理科学生信息;
查询汇总不同考区(城市籍贯)的各科平均分;
查询按总分降序排序的学生信息等
v建立窗体:输入学生的准考证号或者姓名,
可查阅指定学生的高考各科成绩和总分
√输出汇总:高考总分在550分以上的所有学生的基本信息和高考成绩单
解决方案
:
构架“”高考信息关系劲据库表对象及其相关元素表
表名生信息表
成绩信息表
种类信息
表
港考证号、姓名、性别、出生年月惟若证号、科类
字段、参若时间、电
没学、英语、综合
箸晋,简团,信士昭片
字号为整数型
应绩为白动編号,科
范围
查间向导自行键入值(文本类型),出生年月值类型,综合成绩范围在0-30文本类型
和多考时间为日期类型,Em起链楼类型[他应液围在D212间
管历为备注类型,照片为对泉型
主键
谁考证号
准考证号
学生信息与成绩信息是一对一歌系:一个学生只能有一绩,一组成绩唯一对应一个学生
联系
科类信息与(学生)成资信息是一对多联系:一个科类可有多个(学生)成绩,但一个(学生
解决方案
:
数据库中各个表及表之间的数据的有效性、一致性和兼容性。
(1)实体完整性:主键取值确定、唯一、非空,例如:对学生信息表
中的记录,主键“准考证号”;存储/输入/修改都遵循此条件。
(2)参照完整性:表与表之间的数据一致性和兼容性,例如:在“成
绩信息表”中的字段“准考证号”的取值必须是“学生信息表”中
准考证号”字段取值当中已经存在的一个值。
(3)用户自定义完整性:根据应用需要环境设置,各单科分数字段的
有效性规则为整型数值【0,150】;综合分数:整型数值【0,300】;
总分=语文+数学+英语+综合。
州電线六学
解决方案
(1)信息查询:
◆且的:为了整合和重组各个相关联的数据表中的字段信息,
为信息的访问与输出提供数据源。
◆操作:利用向导或者查询设计器按照界面提示操作。
(2)信息输出
以窗体和报表的形式输出信息,需要先建立包含指定信息
的查询,之后通过 Access的窗体和报表环境可以实现和完成项
目要求功能和效果。
州電线六学
任务目录
“高考信息”数据库和表:设置表的主键鍵以及
字段的有效性规则
●:输入和编辑表数据
●3,建立查询/窗体界面
→报表输出
州電线六学
任务1创建高考信息数据库和表
11建立高考信息数据库
12建立科类信息表
●13建立成绩信息表
●14建立学生信息表
州電线六学
步骤1:如果是刚启动 Access2003,界面上出现“开始工作”任务窗格,
单击任务窗格上方的“其他任务窗格”按钮,调出它的下拉菜单,如图1-1
1所示,从中选择“新建文件”菜单命令,调出“新建文件”任务窗格,如
图1-1-2所示。如果已经使用过其他的任务窗格,也可以单击这个按钮,调
出“新建文件”任评
新建文件
搜*结
空数据库
使用现有数的项目
使用新据的项目
office Onlin板
回本机上的板
最近所用筷钣
图1-1-1单击“其他任务窗格”按钮
图1-1-2“新建文件”任务窗格
我叼電线六学
“新建”栏中单击“空数据库”选项,调出“文件新建数据
库”对话框,如图1-13A
文件)辑释(视图)指
具()密日(帮助
新建文件
息
□建
保换型Q): ieraxDEt Offi,Aex数牢
C取
州電线六学
图1-1-3“文件新建数据库”对话框
“保存位置”下拉列表框中选择合适的路径,在“文件名”文本
框中输入数据库的名称,保存类型选择默认的“ Microsoft office Access
数据库(*mdb)”。
“创建”按钮,就可以生成空数据库窗口,如图1-1-4所示。
a Microsoft Acc
文件)编(E)视图()插入()工具江)窗口y)帮助
回高考信息:数据库(Aces2000文件格式)
喵打开)k设计①)新建Q)1X|-=国
使用向导创速
彐查询通过输入数坛创建发
报页·组