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案例6Access实例应用.ppt

上传人:yixingmaoj 2018/3/18 文件大小:4.25 MB

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案例6Access实例应用.ppt

文档介绍

文档介绍:ess实例应用
1
案例描述
“高考成绩信息查询与输出”
具体要求(基本的):
建立包含高考相关信息的数据库及表;
确保数据的有效性与完整性;
输入符合查询和输出要求的相应基础数据(多少不做限制)
建立查询:例如:可查询总分在450~550分之间的理科学生信息;
查询汇总不同考区(城市籍贯)的各科平均分;
查询按总分降序排序的学生信息等
建立窗体:输入学生的准考证号或者姓名,
可查阅指定学生的高考各科成绩和总分
输出汇总:高考总分在550分以上的所有学生的基本信息和高考成绩单
2
1. 架构数据库及表结构:
(1)确定符合应用需要的实体(主题):学生基本信息/高考成绩信息/科类信息等。
(2)确定实体的特征属性(字段)和数据类型(字段类型)。
(3)确定唯一标识每一条记录的主键。
(4)确定实体之间的关联。
解决方案
3
2. 设置数据有效性与完整性:
数据库中各个表及表之间的数据的有效性、一致性和兼容性。
(1)实体完整性:主键取值确定、唯一、非空,例如:对学生信息表中的记录,主键“准考证号”;存储/输入/修改都遵循此条件。
(2)参照完整性:表与表之间的数据一致性和兼容性,例如:在“成绩信息表”中的字段“准考证号”的取值必须是“学生信息表”中“准考证号”字段取值当中已经存在的一个值。
(3)用户自定义完整性: 根据应用需要环境设置,各单科分数字段的有效性规则为整型数值【0,150】;综合分数:整型数值【0,300】;总分=语文+数学+英语+综合。
解决方案
4
3. 创建信息查询和信息输出:
(1)信息查询:
目的:为了整合和重组各个相关联的数据表中的字段信息,为信息的访问与输出提供数据源。
操作:利用向导或者查询设计器按照界面提示操作。
(2)信息输出:
以窗体和报表的形式输出信息,需要先建立包含指定信息的查询,ess的窗体和报表环境可以实现和完成项目要求功能和效果。
解决方案
5
任务1 创建高考信息数据库和表
建立高考信息数据库
建立科类信息表
建立成绩信息表
建立学生信息表
7
步骤1:ess 2003,界面上出现“开始工作”任务窗格,单击任务窗格上方的“其他任务窗格”按钮,调出它的下拉菜单,如图1-1-1所示,从中选择“新建文件”菜单命令,调出“新建文件”任务窗格,如图1-1-2所示。如果已经使用过其他的任务窗格,也可以单击这个按钮,调出“新建文件”任务窗格。
图1-1 -1 单击“其他任务窗格”按钮图1-1-2 “新建文件”任务窗格
创建数据库
8
“新建”栏中单击“空数据库”选项,调出“文件新建数据库”对话框,如图1-1-3所示。
图1-1-3 “文件新建数据库”对话框
创建数据库
9
创建数据库
步骤3. 在“保存位置”下拉列表框中选择合适的路径,在“文件名”文本框中输入数据库的名称,保存类型选择默认的“Microsoft Office Access数据库(*.mdb)”。
步骤4. 单击“创建”按钮,就可以生成空数据库窗口,如图1-1-4所示。
图1-1-4 “高考信息”数据库窗口
10

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