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资料管理员岗位职责.docx

上传人:花开花落 2020/12/3 文件大小:30 KB

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资料管理员岗位职责.docx

文档介绍

文档介绍:资料管理员岗位职 责
职务说明书
职位名称
资料管理员
所届部门
管理处
定员
视情况定
直接上级职务
客户服务部主管
直接下级职务

所辖人员
「无
职位代码
工资等级
工作分析人员
曹红伟
工作分析日期
-3-20
批准人
工作说明
工作
概述
从事专业物业管理资料管理工作。
工作
职责
1、 掌握工作辖区整体情况;
2、 主动服务,贯彻文明服务和规范服务原则;;
3、 文件资料的管理;
4、 文案与作;
5、 管理体系文件的调整、更改,发放领用等工作;
6、 协助管理处开展社区文化活动;
7、 资料、文档的打印、复制、编辑;
8、 上级安排的其它工作。
应负
责任
影响性质:直接影响管理处日常工作的正常运作、影响公司的形象、管理水平 影响范围:公司及管理处
职务
权限
自主事项:依据相关的物业管理法规、政策及公司的各项制度处理资料管理事务 请示事项:重大工作与服务事务须按规定报上级领导审批
任职规范
(一)
生理要求
1、年龄:不限 2 、性别:不限
3、身rlj :不限 4 、体U :写身局成正常比例,在合理范围内就可
5、听力:正常 6 、视力:矫正视力正常
7、健康状况:无残疾,无传染病 8 、外貌:无畸形,出众更佳
9、声音:普通话发音标准,语音和语速正常,懂粤语
(二)
知识与技能要求
1、 学历要求:高中以上学历
2、 专业要求:无,物业管理专业毕业更佳
3、 工作经验:专业工作经验3个月以上
4、 职业资格/职称:有物业管理员岗位证书
5、 计算机技能:能够使用Windows和Office系歹U办公软件
(三)
特殊技能要求
素质特点:1、成就需求为主导;2、权力需求为主导;3、票和需求为主导。 职务核心能力:业主(住户)的满意率和沟通能力
职务能力级别:1、信息处理能力级别一2>
2、人员管理能力级别—3>
&工具操作能力级别—2>
(四)其它要求