文档介绍：资料管理员岗位职责
1、技术往来文件的管理措施
设质量专业柜，配置电脑和打印机，由资料管理员负责工程技术资料、文件的收集整理和归纳存档。一般技术往来文件是指项目工程准备阶段和工程实施过程中，监理单位、施工单位（承包商）设计单位和其他有关单位及人员针对某个特定的工程的往来函件，包括各种通知、报告、请示、申请、邀请等文件。一般技术往来文件是施工管理和施工索赔的原始依据之一，由资料管理员统一分类编号后保存，以便于今后核查。
2、技术往来文件的分类管理办法（略）
一般技术往来文件的种类很多，可按不同的分类方式设立管理系统。
3、项目在施工过程中应提交的书面通知和文件（略）
4、图纸资料
（1）图纸登记应分清不同类别的图纸
分别为已收到的图纸、在工地绘制的图纸和已发出的图纸。
（2）登记时应标明的内容
图纸的连续号码、名称、大小、种类、比例尺、修改日期、分发清单。要特别注意修改图纸的登记和保存。
5、表报监理记录
表报监理记录是建设单位、监理单位和承包商之间的工作表格或报告的总称，是项目工程施工管理的主要工具。这部分资料应严格按照时间顺序保存，并同时编制分类一览表。
6、工地会议
（1）建设单位及监理工程师组织和主持的第一次工地会议及经常性工地会议。了解会议主要内容，做好充分的准备
。第一次工地会议基本上是工程师和施工单位的第一次正式接触，要确定许多影响以后工作的制度和原则，并且是决定工程何时或能否开工的关键环节。因此，第一次工地会议具有极其重要的作用必须认真对待并做好记录。
①经常工地会议
A、工地会议的目的
(a)讨论施工的问题；
(b)就有关问题讨论结果作出决定；
(c)记录有关事宜。
经常工地会议是双方互相通知重要情况的场所，也是定期检查计划与实际执行情况偏差并着手纠正的良好机会，有助于避免误会和分歧。
B、会议主要内容
(a)对上次会议记录的确认；
(b)工程进展情况；
(c)对下一个报告期的进度预测；
(d)施工单位投入的人力情况；
(e)技术事宜；
(f)账务事宜；
(g)与工地其他施工单位、配套工程的协调问题；
(h)材料质量、供应及保管情况及施工现场的管理情况；
(i)对施工单位的通知和指令及对建设单位及监理单位的请示及要求；
(j)索赔。
②会议记录
经常工地会议的记录是正式记录，其重要性不仅在于指导和控制项目工程施工的管理，而且在发生争议和索赔时会议记录往往
是主要判断依据。因此会议记录必须由甲、乙双方都表示同意才有效。会议记录必须忠于事实及公平，应准确记录在会议中发表的全部内容。会议记录必须清楚地列出，会议地点及时间、出席者姓名及他们所代表的单位。会议中发言者的姓名及所发表的内容、决议事项、行动及何人何时执行等内容。经常工地会议通常由总监理工程师主持，装饰工程施工单位负责记录、整理，并在整理打印好的正式经常工地会议文件上签署完毕，然后交总监理工程师审阅，签署认可，最后分发各有关单位存档。当经常工地会议会议记录需进行修改，或出现某些争议时，应在下次工地会议讲述与澄清并取得共识。若要对会议中的某个事项作进一步的解释或说明时，采用书面的形式通知对方。
（2）在日常施工生产中，如落实工作安排，督促施工生产，总结工作情况，帮助和教育后进，都需要通过会议的形式来