资料管理员岗位职责.docx

文档介绍：资料管理员岗位职责
时间:2011-03-11 16:35来源::湖南物业网 点击：295次
物业管理缝理上岗证班
7月28日开班长沙
资料管理员在家政秘书部主任直接领导下，对档案资料室实施科学化、系资料管理员岗位职责
时间:2011-03-11 16:35来源::湖南物业网 点击：295次
物业管理缝理上岗证班
7月28日开班长沙
资料管理员在家政秘书部主任直接领导下，对档案资料室实施科学化、系统化、 合理化、技术化的管理。1、遵守公司规章制度，严格执行公司的文件档案管 理规定，严守秘密，不向外界传播或提供有关公司的任何资料。2、认真学与
资料管理员在家政秘书部主任直接领导下，对档案资料室实施科学化、系统化、 合理化、技术化的管理。
1、 遵守公司规章制度，严格执行公司的文件档案管理规定，严守秘密，不 向外界传播或提供有关公司的任何资料。
2、 认真学与综合素质，不断规范、科学、 完善资料管理体系。
3、 对档案资料详细、系统分类，分类目录输入电脑系统，并拷贝二份软盘 备用。
4、 严格执行资料借阅制度，需借阅文件的部门必须填写文件借阅申请表， 经公司领导批准后，方可外借文件，并做好登记。对损坏或缺少的要及时补充或 妥善处理。
5、 按照公司规定，对本部门的文件进行收集存档。对于文件档案资料中有 漏缺或不符合规范之处，要及时加以补齐订正。
6、 负责对小区入住业主档案资料进行存档，并录入电脑，对业主更改的资 料要及时进行更新存档，确保资料的准确性。
7、 定期对档案柜进行查检，做好防潮、防霉措施，确保资料的完好。
8、 严格按照档案管理规定，经领导批准后，对一些失效文件进行销毁。
9、 根据资料对管辖区域的物业状况进行分析、列表，及时向部门领导提交 最新统计数据。
10、 对负责资料管理的离职员工，必须认真督促把资料完整的移交给下一 位接手的人员。
11、及时认真的完成领导安排的各项工作。