文档介绍：惠州市太东物业服务有限公司新建物业的接管验收
惠州市太东物业服务有限公司
二O一三年三月
惠州市太东物业服务有限公司
新建物业的接管验收
新建物业的接管验收工作的目的是为了减少物业在移交过程中出现的问题,规范新接物业的接管验收工作,确保接管物业的正常运作,惠州市太东物业服务有限公司特制定新建物业接管验收工作的原则与标准如下。
接管验收的概念
物业公司的接管验收是指受发展商或业主的委托,对新建房屋或原有房屋等物业的,以主体结构及其附属设施设备安全和使用功能为主要内容的再检验。
接管验收的作用
明确在物业接管验收中交接各方的责、权、利;
确保物业使用的安全和正常使用功能;
为实施专业化、社会化、现代化管理创造条件;
提高物业的综合利益;
维护业主的利益。
接管验收的原则
原则性与灵活性结合;
细致入微与整体把握相结合。
接管验收的条件
建设工程全部施工完毕并经竣工验收合格;
供水、供电、供气、给排水、消防、安全防盗、防雷、道路、卫生等设备设施均已通过政府部门验收,并能投入正常使用;
小区名称、路名、房屋栋、户编号已经有关部门确认。
接管验收的程序
发展商书面提请物业管理公司接管验收;
物业管理公司成立接管验收小组,按接管验收条件和应提交的资料逐项进行审核,编排接管验收计划,约定验收日期。
物业管理公司会同发展商、监理公司、施工单位对物业的质量与使用功能进行验收
对验收中发现的问题,提交发展商督促施工单位限期整改并另行验收;
经验收符合质量要求的项目,物业公司签署同意接收意见。
接管验收应移交的资料
征用地资料
建设用地批准书
用地红线图
固定资产投资许可证
规划资料
建设工程报建审核书
建设工程规划验收许可证
规划报建图、四至图
建设用地规划许可证
建设工程规划许可证
商品房预售许可证
小区总平面图
配套设施资料
规划局颁发的楼宇用途批复
停车场、商场、会所、学校等配套设施的准许使用证明
永久供水、供电、供气等合同
永久供水、供电、供气的准许使用证明
小区命名资料、通邮资料、门牌申请资料
有线广播电视入网合同书
住宅使用说明书
住宅质量保证书
产权资料
房屋所有权证
土地使用权证
房屋分户使用清册
房屋设备及定、附着物清册
配套用房及设施产权证明
技术资料
建筑工程竣工图一套(包括建筑、结构、给排水系统、强弱电系统、消防系统、防雷系统、监控系统、中央空调系统、高低压配电房、电梯等)
建设工程质量认定书
竣工验收备案表
单位工程验收证明书(电梯、消防、电气、人防、防雷等)
道路、排水、化粪池等市政设施验收证明书
消防验收意见书
环保验收文件
人防工程审核意见书
防雷验收报告
供水、供电设备工程验收证明书
燃气验收证明书
各类设备设施合格证(发电机、电梯、水泵、高低压配电柜等)
接管验收的实物接收标准(详见附件)
接管验收的记录
对资料验收中发现的资料不全、不真实、不合格等问题,接管验收小组应将问题逐项记录在《接管验收资料遗留问题登记表》中,提交发展商相关人员签字确认,并积极联系发展商尽快补齐。
对物业硬件设施接管验收中发现的不合格等问题,接管验收小组应当将问题逐项记录在《接管验收设备设施问题登记表》中,提交发展商相关人员签字确认,并积极与发展商沟通:
对物业硬件设备设施遗留问题:一般问题应当要求发展商在两周内解决;重大问题要求发展商在一个月内解决。
对于长期解决不了,势必会影响物业管理的问题,物业公司应以备忘录形式将问题登记后交给发展商进行备忘。
及时做好归档工作。
惠州市太东物业服务有限公司
二O一三年三月十三日
附件明细表
类别
附件
编号
项目
附件明细
设备类
1
变压器
1、变压器接管验收汇总表 2、变压器接管验收会签明细表
2
低压配电房
1、低压配电房接管验收汇总表 2、低压配电房接管验收会签明细表
3
高压配电房
1、高压配电房接管验收汇总表 2、高压配电房接管验收会签明细表
4
电梯
1、电梯接管验收汇总表 2、电梯接管验收会签明细表
5
柴油发动机
1、柴油发动机接管验收汇总表 2、柴油发动机接管验收会签明细表
6
防雷装置
1、防雷装置接管验收汇总表 2、防雷装置接管验收会签明细表
7
排污水泵
1、排污水泵接管验收汇总表 2、排污水泵接管验收会签明细表
8
喷淋水泵
1、喷淋水泵接管验收汇总表 2、喷淋水泵接管验收会签明细表
9
消防水泵
1、消防水泵接管验收汇