文档介绍:秘书处未来发展方向计划
回顾过去十二个月,秘书处一直在坚持做好本职员作,对外有所发展,但关键是集中于学生会内部工作。在未来十二个月里,秘书处还将继续做好本职员作,并努力做部分对外工作,创建秘书处品牌活动,使之更有活力和竞争力。
另外,因为这学期为使学生组织职能愈加规范化、高效化而进行学生会内部人员调整,使得秘书处于未来工作有所增加,并面临着部分前所未有挑战。对此部门工作也将做出部分对应调整。除了以前部分常规工作外,我们为了更充足发挥秘书处功用,还将开展部分其它方面工作,努力争取为学生会整体发展愈加好地服务。
以下关键从对内、对外两方面来谈一下,对秘书处未来发展方向计划。
对内:
对内工作,关键是我们部门本职员作,另外增加了部分其它工作。对于此,秘书处工作在具体实施时将做出对应调整。另外,对于部分原本我们做工作,也要有部分细致安排,以使工作愈加规范化、有效化,便于以后工作管理。
在这方面,主体思绪是分三大部分进行。
第一部分,统计建档和内部考评:面对新组织结构,需要将秘书处职能重新定位,这意味着我们在做好原来就已将做熟工作同时,还要接触部分新、未做过工作,这无疑会使秘书处工作量加大。就这种情况,我部要对这些工作做出新安排,在做好工作同时,也要加强对部门组员锻炼。
具体以下:
会议统计
我们计划在未来,将此项工作规范化、系统化。对此我们将制订专门会议统计规范,由专员负责对应部门每七天例会统计,并填写“会议统计表”,每七天收录总结。为学生会以后工作开展做好保障性工作,并为月度年度考评提供依据。
考评制度
此项工作将和会议统计一起开展,由专员负责统计考评,并制作出月度及年度考评汇报。依据以往考评制度,加以完善,使之更适应工作需要。
总结和汇报及年度总结
这些工作是我部一直以来开展工作,对此将继续沿用原有制度。分组合作,轮番负责,留底存档。而年度总结,这是秘书处于年底时比较重一项工作,为了在年底时候能够愈加有效率地完成这项工作,我们需要将平时总结汇报工作做好,以使我们在年底工作更有效率。
策划方案及预算统计
对于这项工作,也是我们一直在做工作,只需对工作中一些细节加以规范化。除将策划方案和预算原稿存档外,还将制订专用表格,将其加以概括性统计,使之愈加直观。
教室及场地申请
因为场地申请工作比较繁琐,我们也将采取分组合作、轮番负责方法来进行,并将每次申请场地、所办活动已经经费等留以统计,存档。
第二部分,内部联络:秘书处担负着协调、帮助主席团和其它部门开展活动,加强学生会内部联络重担。而这方面职责,在以往工作中并没有很好表现,所以需要加强开展内部联络活动开展。
具体以下:
1. 内部联谊
秘书处是一个对内部门,负责学生会内部部门和部门之间沟通,为了完成好自己本职员作,我们将把“内部联谊”这项活动开展起来,这将有利于学生会内部团结。
第三部分:学生会内部人员管理和培训:这方面工作以前也有在做,不过没有系统而有效地实施,在这方面需要部分新思维和安排,对此有两项工作要开展。
具体以下:
每十二个月招新活动,全部会为学生会注入新鲜血液,而这些也全部是我们学生会开展工作关键资源。对此,我们应该做好这方面统计管理工作,方便帮助其它