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财务部工作流程及规章制度
财务部工作流程及规章制度
为加强财务管理,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的 作用,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合本公司具体实际, 特制定本公司财务制度流程。
一、公司财务部门的职能和工作任务是:
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财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执 行财经纪律,认真贯彻执行国家有关的财务管理制度; 建立健全财务 管理的各种规章制度,加强经营核算管理,合理使用资金;及时完成 需要上交的税费;反映、监督财务计划的执行情况,对有关机构及财 政、税务、银行部门了解,检查财务工作,应主动提供相关资料。积 极为经营管理服务,以提高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨。财 务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算、在 企业经营中制止浪费和一切不必要的开支, 降低生产成本,提高企业 利润。
二、会计的主要工作职责是:
1、 按照国家会计制度的规定、记账、报账做到手续完备,数字 准确,账目清楚,按期报账。
2、 按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润 的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理 提出合理化建议,当好公司领导的参谋。
3、 妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。
4、 监督公司财务计划的执行;详细核对公司的各项与财务有关 的数字、金额、期限、手续等是否准确无误。
5、 审阅公司的计划资料、合同和其他有关经济资料,以便掌握 情况,发现问题,向公司有关部门反应并督促解决。
6、 针对公司财务工作中出现问题产生的原因提出改进建议和措 施,规范公司的经济行为。
出纳的主要工作职责是:
8、认真执行现金管理制度。现金收支做到日清月结,确保库存 现金的帐面余款与实际库存额相符。严格现金收支管理,除一般零星 日常支出外,其余支出都必须通过银行支票汇款办理转帐结算,不得 直接兑付现金。严格执行库存现金限额,(库存现金限额定为2000 元)超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。
9、建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付款凭证。
10、银行帐户往来要逐笔登记入帐,不准以收抵支记帐。按月 与银行对帐单核对,银行存款余款与银行对帐单必须相符,未达收支, 需作出调节平衡表。严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支 票须经总经理签字后,方可生效。
11、 积极配合银行做好对账、报账工作。
12、 配合会计做好各种账务处理。
三、公司关于发票管理规定:
加强和控制公司的发票管理和使用,保证企业正常生产经营的 顺利进行,根据《中华人民共和国税收征管条例》,结合公司的具体 情况制定本制度。
1、公司建立发票专用登记簿。购买发票及时在登记簿上登记, 对于已购入的各类发票,应该加强管理、专人负责、妥善保管。
2、禁止转借发票、禁止代开增值税专用发票、禁止擅自拆本使 用发票。丢失发票的,必须及时向企业领导报告情况。
3、开具发票时要按国家规定实事求是填开,内容摘要真实,数 量相符,大小写金额相符,注明日期,必须加盖发票专用章或财务专 用章等,填写开人印章。
4、凡作