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瑞升望江橡树林售楼部物业服务方案.docx

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瑞升望江橡树林售楼部物业服务方案.docx

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瑞升望江橡树林售楼部物业服务方案.docx

文档介绍

文档介绍:瑞升望江橡树林售
楼部物业服务方案
瑞升•望江橡树林”售楼部
物业服务方案
为了配合开发单位瑞升实业集团公司所开发项目”瑞升•望江橡树
林”的销售工作,规范售楼部物业管理服务工作 ,根据”瑞升•望江橡树 林”物业布局风格和物业档次的定位。我们就”瑞升•望江橡树林”销 售中心的物业服务工作提出以下方案 :
一、人员配置及管理
(一)、服务人员配置
共配置服务人员19名。
其中:物业项目经理1人,综合管理员1人,秩序维护员9人(含夜间值 班),服务人员3人,保洁员5人,维修绿化员1人。
(二)、各岗位工作标准及岗位说明书
1、各岗位工作标准
”瑞升•望江橡树林”项目服务中心各岗位工作标准




内容
标准

礼节
称呼礼节
称呼客人时应恰当使用语得体,如:”先生”、”太太”、”

礼貌
女士”、”小姐”等。

务 人

接待礼节
笑脸相迎,态度和蔼,主动问好,如:您好!早安!牛安!晚安! 等。
接待客人程序:先主客后随员,先女宾后男宾。
送别客人时,主动征询意见,并讲”再见”,”欢迎您再次光 临”。
:微笑服务,
态度亲切、面带微笑
应答礼节
解答业主问题时必须站立,语气温和耐心,双目注视对方;对业 主的问话听不活时,应说:”对不起,请您再说一遍好吗?”,处 理问题时语气要"。如对业主的问题一时答不上来 ,应先致 歉意再查询,当业主对回答表示感谢时,应说:”别客气,不用 谢”。
保持接待
环境安静
员工在工作中要保持工作地点的安静 ,小可大声喧哗,不得开 玩笑,哼歌曲。
进入业主 家
业主家不得随便出入,当确有事情需要进入时,服务人员必须 先轻轻叩门,待业主同意后方可轻轻推门入内 ,叩门不可'过 急。出门时应面朝业主轻轻推出并把门带上。
注意操作 礼节
未经业主同意,绝小可嬉逗业主的小孩,以免使其不悦,不要乱 给孩子食物。
其它
员工不得与业主开玩笑、打逗,不要表示过份未热,严格掌握 好分寸,不要随意打听业主的年龄、职务、工资等私事 ,以免 引起误会。
不要轻易接受业主赠送的礼物,如果不收会失礼时,应表示谢 意,并按有关规定处理。
当业主要求与员工一起合影时,F应婉宥谢绝,但不可使业 主难堪。
仪容
仪表
标准
面容
男员工经常修面,不留胡须
女员工化淡妆,小可浓妆艳抹
男员工发脚不过耳,后不过领,纣美观大方,经常梳理,保持 活洁
女员工不准留长发,其它岗位女服务员需用黑色发结束起 ,不 得加其它头饰。发型美观大方,经常梳理,保持活洁
r手部:
手部保持活洁,经常修剪指甲,女员工不允许涂指甲油 了
看装
员工上岗必须穿公司规定的制服以及鞋袜 ,男员工穿黑色袜
子,女员工穿***丝袜,服装必须熨烫平■整,纽扣齐全,证章佩 或在规止位置,皮保打涓¥口兀冗。
其它
服务中不得戴太阳眼镜,不得穿拖鞋,不得卷袖口、裤脚。
每天要刷牙漱口 ,提倡饭后刷牙漱口 ,上班前不吃异味食品以 保证口腔活洁。
经常洗澡,身上无异味,并保持皮肤健康。
言谈
/
与业主谈话时必须站立,与业主保持一步半距离。
规范
与业主谈话时要精神集中,留心业主吩咐,不得漫不经心,左顾 右盼。
与业主谈话时要准确、简洁、¥肯楚、表示明白。说话时要注 意轻重缓急,"顺序,不要喋喋不休。
与业主谈话的声音以两个人能够听清楚为限 ,语调平■稳、轻
柔,速度适中。
谈话时目光应注视对方,表情自然,保持微笑。
谈话时不能做出伸懒腰、打哈欠、玩东西等动作 ,小可唾沫四 溅,这是失礼的行为,应该杜绝。
谈话时不要涉及对方不愿谈及的内容和隐私。
回答业主问题时不得直接说:”不知道”,应以积极的态度帮 助业主或婉转地回答1可题。
如遇业主心情不佳,言语过激,也不要面露不悦的神色,要以业 主永远是正确准则对待。
不要与同事在业主面前说豕乡话,扎堆聊天。
不要与同事议论业主的短处或讥笑业主的事情(如:跌倒、打 碎物品等)。
不得偷听业主们的谈话,如遇有事需找正在谈话中的业主时, 应先征得业主同意后再与业主谈话。
接听电话时,应先报¥战自己的岗位和姓名,然后客气地询问 对方我能为您做什么。
举止
规范
/
员工举止要稳重,落落大方,表情自然诚恳,和蔼可栗。
站姿
员工站立时应挺胸抬头,不得前俯后仰或把身体依弁在某一设 施上。
彳2
员工彳2要轻而稳,上体正直,抬头,眼平视,两臂自然地前后 摆动,肩部放松。切忌摇头晃肩,上体左右摇摆。
在走廊行走时,员工不可并行,更不得互相拉手搂腰,互相追 逐。
坐姿
坐姿要端正,腰部挺起,加挺,双肩平正放松,坐时应坐椅子 的三分之二,不要坐在过