文档介绍：提高办文效率的几点尝试 2007 年 12月5日8时 40分 45秒作者:张晓鹏随着时代的进步和社会的发展,各级党委的工作节奏越来越快,这对办公部门的工作效率提出了新的更高的要求。如何提高办文效率,是办公部门必须解决的问题。对此,我们作了一些尝试。一、加强学****提高效率意识和责任意识。为切实提高效率,我们强调要树立“我就是最后一关”的效率意识和责任意识,并采取一系列具体措施,为缩短办文时间创造条件。规定办文的时限,即政策性文件要在 2-3 个工作日内完成初校,事务性文件要在 1个工作日内完成初校。同时,引导办文人员增强事业心和责任感,按照急事急办、特事特办的原则,加班加点地完成紧急和特殊文件的制发任务。积极采用集体研讨的方法,对于基层上报的需要重新改写的稿件,提前进行“会诊”,通过集体讨论确定修改思路, 这一方面能使大家在讨论中互相学****共同提高,达到“相观而善”的效果,另一方面也可以少走弯路,缩短文稿起草、校核的时间。二、强化对办文过程的管理。引入系统方法, 对办文过程进行控制。一是严格掌握标准,把好行文关。对于质量差、没有修改价值的稿件,坚决退回起草部门重新起草;或与起草部门一起研究起草思路、修改重点等。二是着重解决文稿会签时间过长的问题。通过分析,我们发现影响办文效率的一个重要因素是文稿会签时间过长。为解决这一问题,我们力争做到“会签前置”,即指导基层做好起草工作,确保基层在起草文稿时就明确公文主题和主要内容,便于有关部门提前会签。对于经较大修改后送各部门会签的稿件,实行“滞时提醒”的办法,书面向会签部门明确会签时限,对超时的及时提醒。三是尽量缩短审批时间。在文稿送请领导签批时,主动说明时限要求、提出签批建议。四是用“文件制发流程表”对文件制发的各环节进行控制。在拟制发的每一份文件前,都附有一张流程表,明确校核、审批、印制、发文等环节的责任人和时限,加快了文件的流转速度。三、加强对基层办