文档介绍：行政管理规定
行政模块
1、宿舍管理 2、餐厅管理
3、工作服管理 4、车辆管理
5、药品管理 6、钥匙管理
7、办公用品管理
宿舍管理
一、内宿:《内/外宿申请单》、《宿舍异动申请单》
1、HR根据部门、职级开据单据,员工凭表单按指定床位入住。
2、东莞户籍或在东莞地区有固定住所,需保证1个月住满10天方可申请。
3、外宿人员申请内宿,必须提前1个月申请,凭HR签核的表单入住。
4、内宿人员给予适当配电(夏季:5-10月,冬季:11-4月)。
5、如需调换床位(主要是指宿舍内的木床或设施有损坏严重,影响正常作息的情
况),须填写《宿舍异动申请单》经人力资源部批准后方可调换。
宿舍管理
一、内宿:《内/外宿申请单》
5、每月5号(含)入住/搬离宿舍的员工按整月计算电费,25号后入住的员工当月不承
担超电费用;
6、扣款总额=(当月用电度数-入住人员配电度数)*;
7、各人员应扣款=宿舍应扣款总额/该宿舍人员总住宿天数(各人员入住天数相加)*人
员入住天数。
宿舍管理
二、外宿:《内/外宿申请单》、《员工外出住宿安全协议》
1、所有申请外宿人员外出住宿不能少于3个月。
2、每月5日(含)前入职的员工当月享有外宿补贴。
3、原内宿申请外宿:员工填写表单后提交至部门主管签核后凭表单到保安室
办理退房手续(上交房门/衣柜钥匙),保安签字、留底、次月6日前转HR。
4、因个人原因未满1个月中途辞职或被公司辞退者,将取消当月外宿补贴,每月25号前
离职人员不享有当月外宿补贴,25号(含)以后离职人员,享有当月外宿补贴。
宿舍管理
二、外宿:《内/外宿申请单》、《员工外出住宿安全协议》
5、以下人员不享有外宿补贴:
①东莞市户籍(非转入制)人员或从其它地区调入/嫁入东莞并有固定住所人员;
②非东莞市户籍,但在东莞地区有固定住所(即已购房人员);
如发现以隐瞒不报的行为骗取公司外宿补贴的,公司将会在当月工资中一次性如数扣回所有外宿补贴,同时给予该员工500元/次的罚款。
6、外宿补贴标准
宿舍管理
三、借宿:《借宿申请单》、《员工家属借宿协议书》
1、申请人提前1个工作日申请,HR批准后生效,且借宿期限不得超过3天/次。公司员工
1年内累计申请借宿日期不得超过15天。
2、3级(含)以上人员直系家属在公司借宿天数可超过3天。借宿时,需提交表单、“请
示”至HR批准后方可入住,并按照5元/天收取管理费。
3、发放工资前后2天,不可借宿,离职人员可借宿1天。
四、客房规定
1、公司客房:提前2天以“请示”形式申请,个人物品需自备;
2、湘一酒店:提前1天以“请示”形式申请,由HR安排订房、挂账。
宿舍管理
五、宿舍卫生、安全:《维修/安装申请单》、《宿舍整改通知单》
1、较长期借宿客房者,HR安排保洁员每3天清洁一次,其它时间的卫生工作需由入住人
员自行解决。
2、所有在公司住宿、借宿人员,均需接受宿舍管理员的检查和监督管理。
3、宿舍设施设备需维修或更换,须及时上报宿舍保安室。
4、HR每周不定期组织人员对各宿舍进行5S检查,对于不符合《宿舍5S检查标准》要求
的,将对该宿舍开具《宿舍整改通知单》,并按照《宿舍整改通知单》规定给予相
应处罚(第一次提醒,第二次罚款10元,第三次罚款20元)。
一、福利餐厅:《就餐卡》
1、面试者/工程师等:至HR领取表单→领取一次性餐具→排队就餐
2、外来施工人员:至AC缴费→凭收据至HR领取表单→排队就餐
二、星际轩餐厅:《接待卡》、《客房商务接待申请表》
1、办理《接待卡》:部门需经常性接待客人,以“请示”形式申请办理;
2、重要客人接待:提前1天提交经部门主管签核后的申请表,需备注特殊要求、说明
说明:1、原则上,来访客人不足3人时,接待标准为:20元/人,如有特殊,需说明原因。
2、HR将每月公示各部门用《接待卡》产生的接待费用,并提交至总经理申请。
3、因特殊事宜更改就餐时间,需提前30分钟转告餐厅负责人,若未事先沟通,提前/延后就
餐时间导致的困扰,由接待人自行承担。
餐厅管理
三、节假日加餐规定
1、遇端午、中秋、冬至等節日加餐。
2、节日加餐时间一般为放假前1天中餐,HR将提前申请。
四、非节假日上班就餐
1、如遇公司统一放假,但个别部门需出勤时,由人力资源部提前2天根据计划部的内部
通传,统计需出勤部门的就餐人数。
2、各部门于规定时间内回复就餐人数情况,人力资源部汇总就餐人数信息后,再统一
安排就餐事宜。
3、如因未按时提交就餐人数信息,责任由各部门自行承担。
说明:使用苗圃必须以“请示”形式申请,因9月开始苗圃接待人员较多,暂停对内使用。
餐厅管理