文档介绍:岗位责任说明书填写说明
为加强公司的管理及各部门之间的配合,明确各部门岗位的设置及职责,
使每位员工、每个部门都能有效的发挥作用,避免工作交叉引起的推诿、扯皮 的现象,公司根据2011年对岗位责任制的探索,制订了本套体系,以提高公 司管理水平,打造精英型团队。
2原则
根据人员的不同才能及特长,分配与之相适应的岗位。充分考虑各种因素, 根据实际需要,调整人员,量才授职,扬长避短,人尽其才,使每个岗位的工 作卓有成效。
有责任无权力,难以取得工作成效;有权力无责任,将导致滥用权力。根 据职、责、权、利四项内容,责任到人,权力到人,并使之与实际利益密切联 系,体现分配原则。
岗位责任制的建立,提供了人员考核的基本依据,而考核必须作为奖惩的 基本依据,使两者相一致,论功行赏,依过处罚,使岗位责任制起到鼓励先进, 激励后进,提高工作效率的作用。
3•内容
:
业务部门名称:所在业务部门的名称
岗位名称:即指岗位所从事的是什么工作
职务:所在岗位的职务名称
岗位编码:岗位编码由集团、所在公司、所在部门、岗位级别(查看组织结
构图)、部门中个人编号构成,例如:
1
chuzi-NM-X&R-E-005
第005号员工
内蒙公司 行政人事部
岗位定员:所在岗位的目前需要配备的人员数量
F现配备人数:所在岗位的目前配备的人员数量
岗位分类:岗位分为管理岗、技术岗、辅助岗,
汇报关系:汇报工作和考评本岗位的上级领导。
直属主管:所在部门的上级领导或公司领导。
J工资等级:所在岗位的岗位工资等级(参照内蒙公司组织架构图部门架构图)
K. 所辖人数:本公司中所在岗位作为直接或间接上级管辖的人员数量;
岗位分析日期:目的是为了避免使用过期的岗位说明书。
3. 3. 2013年岗位职责描述
:员工对自己所在岗位在2013年的工作进行描述,对该项工作的频 次进行描述,对该项工作占工作中的百分比进行描述。
关键词:工作板块、常规工作、日常工作、详细 要求填写人将所在岗位在2013年工作中的工作板块进行细化,分解为作为成
果的项目进行填写,在所在岗位中常规工作和日常工作也应填写在岗位职责描 述中,突破填写空间的概念将每一项工作填写完整。对于工作界限不明确,历 史遗留下来的工作交叉引起的权责不明,务必与相关人员进行妥善沟通,将准 确的结果填入表内。
3. 4. 2013年岗位工作中的主要业务流程
341主要流程对接口相关部门和人员与办理事项:
, 需要与公司内部或外部哪些部门对接,需要得到哪些工作或生产资料以达到最 终完成的目的。
权责是指所在岗位在该事件办理过程中应起到的作用,具体说就是权利与
责任在该项工作中的体现。填写的内容根据下表中的词语检索及解释填写。
附表一:岗位说明书流程权限词语解释参考系
名词
解释
举例
组织/计划
组织:按照一定的目的、任务和形式加以编制、进行 安排,使组成的形式或组成部分之间系统化、有序地集 合起来;
计划:为了达到一定目的,对未来时期的活动所作的 部署和安排;计划可能包括预测、确定目标、发展战略, 建立优先权,执行时间和程序、预算等。
如召集组织一项活动或组织履行一项职能或任务。
组织编制、申报生产部生产作业计划,并根据生 产作业计划组织生产。
如年终、日常的各项工作计划。
执行
、执行(政策)、根据已有的计划执行与实施,向 目标前进,投入到实践中去。
行政人事部总监会定期对部门员工进行绩效评估。
部门总监有责任确保一项政策方针可在公司内部 贯彻执行。
协助配合
,帮助,支持。支持一项任务或职能的履行。
(部门 总监可能是给予指导性报告或提议性解决问题的方 法)。在此,部门总监对最终的结果有大部分影响, 而一些重要下属也会被叫来协助部门经理完成一篇 报告,收集和分析此报告依据的数据。
审核/审批
审核:是对某项任务或活动的审查与核对、校正;
审批:是批准同意进行某项任务或活动,或同意授权 给某人,表示赞同或许可。
、选 择、定位置业顾问。
分析改进
,以便更好的发现它的 本质、比例、作用和内在关系等。
。一步一步地彻底调查、 辨别并确定被分成许多部分的