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沟通技巧与人际交往讲义.ppt

上传人:业精于勤 2020/12/27 文件大小:5.50 MB

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沟通技巧与人际交往讲义.ppt

文档介绍

文档介绍:【实施中的管理与探究】
案例阅读——销售目标
简·德克尔(Jan Decker)是合约销售经理,她正在检查上一个季度销售报告,为对她手下3个员工进行绩效检查做准备。她特别地注意到Kim Wong的销售业绩,为此,简打电话给Kim请他到她的办公室。
“Kim,我刚看过上个季度你的销售业绩数字。我想我们已经就一个季度6份主要合约(1 000个或者更多的入住客房)的目标达成一致意见。数据显示你仅仅预订出4份合约。为什么会这样呢?”
“我不明白这个问题,”Kim回答道,“6份合约是我们的目标,一个目标而已。它只是需要我们努力去完成的目标。”
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虽然明显感到不高兴,但简还是努力控制自己的沮丧情绪: “Kim,6份合约是我们的目标没错,但它不是‘天国的馅饼’(pie-in-the-sky)般的虚幻数字。它是我们计算出来的最低预订额。你有责任完成更多的合约。特德 (Ted)和唐(Dawn)已经完成较小的合约,但是,你知道我们只有依靠大合约才能提高我们的入住率。我已经告诉戴夫(Dave)(旅馆经理,简的顶头上司)我们在第二季度至少会预订出6份大合约。现在,我必须要向他解释我们为什么没有完成目标。”
问题探究
·德克尔与Kim对销售目标的理解有何区别?

,将怎样处理这一问题?
【实施中的管理与探究】
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教学内容
沟通与信息传递
人际交往与协调
思想交流与劝导
学生论坛
案例分析
实践训练
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沟通与信息传递
沟通模式
信息有效传递机制
演讲艺术(学生自学)
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沟通模式
沟通含义
沟通是指为实现组织目标,所进行的信息、情感与思想的双向交流。理解这一概念应把握以下要点:
沟通的目的是实现组织目标
沟通的内容是信息、情感、思想
沟通不同于一般的信息单向传输,而是双向信息交流
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沟通作用
沟通有利于实现组织成员统一意志,统一行动,以高效率实现组织目标
沟通有利于化解冲突,融通情感,协调关系,构建合作团队和和谐组织
沟通有利于协调组织与外部关系,促成交易与合作,促进组织和谐、持续地发展
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沟通类型
按信息流向划分,可以将沟通分为:上行沟通、下行沟通、平行沟通和斜向沟通
按信息传递的途径划分,沟通可以分为:正式沟通与非正式沟通
按信息传递的媒介划分,沟通可分为:口头沟通、书面沟通和非语言沟通
按信息传递的范围划分,沟通可分为:组织内部沟通和组织外部沟通
现代沟通形式有基于网络的沟通和无边界沟通
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【管理创新】
通用电气的无边界沟通
通用电气著名的解决项目是由一系列会议构成,这些会议跨越
多个等级链,为多个涉及某一业务的人员而召开,以特别深刻、诚
恳、激烈的讨论而著称。这些激烈的讨论将纵向的界限扫荡一空。
它包括22.2万两干多名员工;在任何一个星期,有超过20000人会
,这样就打破了公司的外围边界。通用
电气公司还使用大量的技术手段来打破边界限制。它列出其他行业
的竞争者和公司的基准化,以便学习全世界范围内的最佳做法,通
用电气公司将不同的业务功能放在一起,例如工程和制造。它在不
同部门之间实现服务共享。它有时还同客户分享工作场所。
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沟通模型
沟 通 过 程
内 容:
信息传递;情感融通
思想交流
手 段:
语言传播;非语言传播
沟通主体:
组织管理者
沟通对象:
组织内外成员
输出
反馈
客观环境:背景、时机、地点等;主观因素:知识;心理
促进
干扰
组织目标
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沟通主体、客体与目标
管理沟通的主体是组织中的各级管理者
沟通的对象是组织内的所有成员,以及与企业相关联的所有公众
管理沟通的目的是有效实现组织目标
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