excel填充柄的用法.doc

文档介绍：excel 填充柄的用法 Excel 中填充柄的几种用法:职称计算机大家知道在使用 Exce l 输入数据的时候, 经常要输入许多连续或不连续的数据, 如学生的学号, 货物的批号等等, 如果采用手工输入的方法, 将是一件非常麻烦而且容易出错的事情, 如果我们使用 Excel 中“填充柄”的方法即可轻松快速输入许多连续或不连续的数据。所谓“填充柄”就是在 Excel 中位于某区域上的一个小黑块,如果将鼠标指向它的时候, 鼠标的形状变为黑十字。拖动“填充柄”可以将内容复制到相邻单元格中。下面以输入不连续学号和连续学号为例分别介绍使用“填充柄”拖拉填充的几种方法: 一、创建自定义填充序列后, 输入第一个学号, 再使用“填充柄”拖动( 适用于大量、连续或不连续的数据): 如果经常输入大量的且不连续的数字及编号, 如多个学年编号不同的学号等等, 可以创建自定义序列,具体方法如下: 首先,请选择“工具/ 选项”菜单,在弹出的“选项”对话框中单击“自定义序列”列表框中的“新序列”选项,然后在“输入序列”编辑列表框中,从第一个序列(此处可以输入 98001~98010 、 99001~99010 等学号)元素开始输入新的序列。在键入每个元素后, 按 Enter 键。整个序列输入完毕后,请单击“添加”按钮。自定义序列中可以包含文字或带数字的文字。如果要创建只包含数字的自定义序列, 如本文的“学号”等, 则自定义序列后, 在输入“学号”前还需要先选定足够的空单元格(一般选定某列即可) ,然后在“格式”菜单上, 单击“单元格”命令, 再单击“数字”选项卡, 对选定的空单元格应用文本格式, 最后在设置了格式的单元格中输入序列项。本例须在 A2 单元格中输入 98001 后, 将鼠标移动到 A2 单元格的右下角(填充柄位置),可以看到光标变为一个黑色的十字,这时可按住鼠标左键向下拖动到指定位置松开即可。使用该方法需注意的是:①必须首先自定义序列号;②必须将该列格式设置为文本格式( 如序号中包含文字则不行, 因为当输入含有文字的数据时 Excel 自动默认为文本格式)。小技巧:先输入西文单引号“‘”再输入学号: 98001 (适合于输入超过 15 位的数字,如输入新版本身份证号码等“数字”不参与计算的场合), 这样输入的数字格式自动变为文本格式, 可以直接使用“填充柄”拖动,这是一个非常简便的方法。二、手工输入第一、第二两个相邻的“学号”再使用“填充柄”拖动(适