文档介绍：物业管理审核丶审批丶备案文件一览表
附件:物业管理制度审核、审批和备案项目一览表文件编号:WDWY –MM
版本状态:A/0
生效日期:2005/01/01
附件:物业管理制度审核、审批和备案项目一览表
说明:
本表内容仅涉及管理公司(经营管理委员会或相关部门)、项目公司权限,物业分公司权限内的项目不在此表罗列;
共58项内容,其中1—14项(涂黑部分)为周期性发生的项目,其余的为阶段性或偶发性项目;
本表仅为方便使用而制,执行时应按所列项目相应章节中的具体要求进行。
序号
所在章节
项目
审核
审批
备案
时间
备注
41>.1—2
年度经营管理目标
物业管理部
管理公司经营管理委员会
――
上一年度年底(12月15日前)
――
—
项目所在公司对物业分公司目标的完成情况的评估报告
――
――
物业管理部
每半年一次
――
—
物业分公司年度目标考核报告
物业管理部
――
――
――
目标管理责任书执行期末(下年度1月15日前)
—
物业分公司年度工作计划
项目所在公司
物业管理部
――
上年度12月5日前报
—
物业分公司下年度收支预算
项目所在公司
管理公司
――
每年12月15日前
――
—
工程保修情况季度汇总分析
――
――
物业管理部
保修期中每季度
――
—
年度维护保养(检修)计划
――
项目所在公司
――
――
针对周期较长(一个月以上,不含一个月)的保养项目
—
消防演练计划和演练记录(报告)
――
――
项目所在公司
――
――
—
各物业分公司月检分析报告按季度汇总
――
――
物业管理部
――
—
物业分公司每季度对公司的投诉进行汇总分析
――
――
物业管理部
――
作为物业分公司管理评审输入信息之一
—
调查报告及整改措施
――
项目所在公司
物业管理部
――
物业分公司根据回收的调查表进行结果统计、分析,并编制调查报告及整改措施
—
物业分公司内审报告
――
――
项目所在公司
――
――
—
管理评审报告
――
――
项目所在公司
物业管理部
――
物业分公司负责组织管理评审
—
监督审核计划
――
物业总监
――
至少提前一周发放给受审核的物业分公司
――
—
物业分公司自行制订的质量(环境、职业健康)手册、程序文件、涉及人力资源及经济权限的作业指导书
――
物业管理部
――
――
――
—2
整体物业管理方案
分期物业管理方案
项目所在公司
物业管理部
管理公司经营管理委员会
――
项目开盘前一个月
――
—
对外承接项目的物业管理方案
项目所在公司
物业管理部
――
――
――
—
对物业管理方案进行调整、修订
――
管理公司经营管理委员会
物业管理部
――
涉及目标变更
—
对物业管理方案进行调整、修订
――
项目所在公司
物业管理部
――
不涉及目标变更
—
物业分公司目标管理责任书的目标调整
项目所在公司、
物业管理部
管理公司经营管理委员会
――
――
――
—
物业分公司内各部门(管理处)的目标调整
――
物业分公司总经理
项目所在公司
――
不影响公司整体目标情况下
—
涉及物业分公司《目标管理责任书》的计划调整
项目所在公司
管理公司经营管理委员会
――
――
――
—3
集团、管理公司制度细化的有关行政人事的自行规定
――
集团人力资源部、管理公司行政部
物业管理部
――
—
物业分公司总经理、副总经理、总经理助理、管理