文档介绍：《管理信息系统》
课程设计
题目:通过Microsoft Office的分析与改进看办公室自动化系统
目录
一、办公自动化信息系统开发的背景
二、办公自动化信息系统功能结构体系分析:
(1)办公室自动化系统概述
(2)O A发展的阶段
(3)企业适用范围
三、办公自动化信息系统可行性分析
四、办公自动化信息系统结构设计
(1)软件介绍
(2)软件安装
五、最终应达到的要求或预期结果
六、总结
七参考文献
一办公自动化信息系统开发的背景
办公自动化((Office Automation简称OA)于20世纪50年代提出,在20世纪80年代至20世纪90年代得到了飞速的发展。随着计算机及网络技术的飞速发展及,在全球范围内普及,社会与经济正迅速朝着全球化与信息化发展,信息系统的作用也越来越重要。其中大的公司、企业,各级政府凭借雄厚的资金和丰富的人才资源,加快了信息化的脚步,建立了高质量、高效率的办公自动化信息系统,从而提高了效率,增强了竞争力。
越来越多的中小企业也逐渐认识到了办公自动化系统的重要性,为了提高自身的竞争力,正打算或正在建立符合本企业特色的办公自动化信息系统。中小企业由于自身信息化基础比较薄弱,计算机软、硬件配置较差,而且员工的素质也参差不齐,同时,其经济实力并不雄厚,不可能像政府或大公司、大企业那样进行大量投资建设信息系统。那么,中小企业应如何建设办公自动化信息系统?
1办公室自动化系统概述
办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。办公自动化系统(OAS)Office Automation System,办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化,而办公自动化则包括更广泛的意义,即包括网络化的大规模信息处理系统。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。OA从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段,发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段,对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。
OAS软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题,范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说,
OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴,更集中关注于企业日常办公的效率和可控性,是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。
2 OA发展的阶段
工具阶段:
纸张信息数字化,纯文字、表格处理、存储、查询,工具阶段
MIS阶段:
数字信息采集汇总,流程、表单管理,局域共享,C/S结构为主流
网络协同工作时代-互联网环境,对信息全方位、多角度共享及协同要求,基于智能、门户、管理及业务一体化整合,B/S结构为主流。
虽然诸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的许多应用软件可以提高办公效率,但是这仅仅是针对个人办公而言。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高,更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流,工作的协调与合作。由于网络的存在,这种交流与协调几乎可以在瞬间完成,并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。这里所说的群体工作,可以包括在地理上分布很广,甚至分布在全球上各个地方,以至于工作时间都不一样的一群工作人员。
办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密,甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果,从而极大得方便了企业领导的管理和决策。
办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道,相联。一方面,上查找有关的技术资料、市场行情,与现有或潜在的客户、合作伙伴联系;另一方面,访问你对外发布的企业信息,如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。从而起到宣传介绍的作用。随着办公自动化的推广,上,所以这种网上交流的潜力将非常巨大。
3企业适用范围
信息化尚未入门的企业
由于没有信息化应用基础,先上办公自动化(OA),注OA有着近乎100%的成功率,有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力,有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。
信息化失败的企业
信息化失败,特别是大型业务管理系统失败,例如ERP,给企业方面的信心打击是十分沉重的,为了重塑信心或者一开始就回避一下风险,选择办公自动化不失为一种选择。
缺少信息化资金准备的企业
信息化投入一般比较昂贵,在没见到实际效果的时候,多数企业会犹豫不决。因此,对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业,先上办公自动化(OA),有利于企业逐步了解企业信息化及其