文档介绍：西沙户外俱乐部20212021户外俱乐部年会策划方案

　　XX年户外俱乐部会策划方案
　　第一部分：年会筹备
　　第一节方案制订
　　一、年会目标：
　　为了促进xx户外群友之间的交流和沟通，表示相互的关心和问候，值此辞旧迎新之际，诚邀广大群友欢聚一堂，共叙xx户外情缘!
　　二、年会专题：“辞旧迎新春，情缘xx群”
　　三、时间：(周五)晚6点——10点。
　　四、地点：待定
　　五、参与人员：全部参与报名的群友
　　六、组织形式：由xx户外统一组织。
　　七、人员分工：
　　1、总统筹：黄xx
　　职责：负责整个活动策划、和活动过程中各步骤人员的分工，工作结果验收等。被分工的责任人要服从工作安排。
　　2、总协调：李斌
　　职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、
　　顺利的进行，避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个步骤的衔接，并
　　合理安排整个年会节目，除了各人准备的节目外，另外策划组织部分其它的节
　　目如歌舞、小游戏等，令节目内容多元化。
　　3、主持：婚庆企业
　　职责：负责整个年会的主持。主持风格以风趣大方，有亲和力为宗旨，依据节目单，提前准备好台词，搭好场，尽可能让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。
　　4、经费管理：待定
　　职责：选出二人担当财务(会计、出纳)管理，负责贵宾的签到及整个活动经费的搜集和管理，做好整个活动的出入账明细，活动结束之前，结清帐目。
　　5、会场选址和会场、舞台部署：黄xx牵头
　　职责：负责选定年会的活动场馆，在活动前部署好会场、舞台，灯光、音响。
　　6、活动宣传：xxx
　　职责：负责整个年会的宣传工作，比如年会横幅、节目单的制作等。提议把整年的出行活动照片制作成福来诗，做为音乐背景在活动过程中插播。
　　7、摄影、摄像：提议群友自助
　　8、采购员：待定
　　职责：负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装，返还工作。
　　八：年会内容：
　　1、播放整年活动出色瞬间的幻灯片，群主致词。
　　2、晚宴
　　3、娱乐演出，穿插小游戏活动。
　　九：晚宴方案：每桌xx人
　　1、标准：xx-xx元/桌
　　2、酒类：白，啤。
　　3、饮料：大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。
　　十：费用预算：
　　1、奖品费用：
　　2、道具费用：
　　3、菜品、小食品、酒水及水果费用：
　　第二部分：年会步骤
　　第一步骤现场准备
　　一、舞台部署
　　当日下午提前将横幅或群旗、舞台背景部署完成，提议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5点前完成)
　　二、音响、灯光调试：
　　当日下午对音响、手麦等进行调试，准备好开场音乐、幻灯片播放和节目所需音乐(5点前完成)。5点半开始播放轻音乐，插播幻灯片，迎接贵宾入会。
　　三、贵宾