文档介绍:设计阶段风险的来源
风险有可能来自内部的计划过程
计划是项目进度控制、协调的基础和依据,其质量的好坏对项目有序、高效的管理起到了至关重要的作用,只有在好的计划基础上,项目的进度管理才能事半功倍。与其他阶段的进度控制一样,设计阶段中进度控制的基础也是计划,计划的质量对后来的协调与控制有着重要的作用,计划的好坏为设计阶段的进度控制带来或大或小的风险。
(1)计划工程师不能够坚信自己的专业知识或经验,为迎合业主的要求或迫于项目经理的压力,计划制定得主观而随意,例如,计划时间安排过紧,使设计无法按时、保质地完成,或对设计过程中出现的各种变更都无法消化,不得不经常变更计划。计划的频繁变更,会使项目组成员无所是从.
(2)计划工程师专业水平不够,工序安排的不合理,遗漏了关键环节,事后将其补充进来,不得不调整计划,重新安排资源;或安排了不必要的工序,事后才发现,那些已经做了甚至做完了的工序白白耗费了资源与时间,拖延了项目进度;或工序之间的衔接不合理,使部分紧后工序为不必要的紧前工序等待,拖延了设计阶段的进度。
(3)计划工程师编制的进度计划与资源供应等计划不匹配,使得某些资源出现空置、浪费,而真正需要资源的工序又不得不等待资源到位,从而影响项目的进度与质量。
以 项目举例,将 2003 年 2 月 14 日的出图计划与 2003 年 7 月 24日的出图计划进行比较。2 月 14 日的出图计划表明,整个设计阶段拟出版设计文件,在
7 月 24 日的出图计划中取消了 382 件设计文件,补充了 596 件设计文件,拟出版 2235 件设计文件,总计变化为 978 件,占整个原出图计划的设计文件数量的 %。在取消的设计文件中,有 60%是在 2 月中旬已经提交或要求提交设计结果的,也就是说用在这部分设计上的人力、时间被浪费了.
计划是由计划工程师制定的,计划工程师素质的高低会影响设计阶段进度计划的质量。拥有足够数量的合格的、优秀的计划工程师是应对这些风险的首要条件。
风险也可能来自于内部的设计过程
(1)公司的技术力量不足,如设计人员的素质不够,出现了多次无谓的返工,影响了设计进度,或公司合格的设计人员数量不够,一个人干两、三个人的活,也会影响设计的质量与进度。
(2)由于设计的主观性强,设计要求在传递时有可能产生偏差,被设计人员错误地理解,不得不进行返工修改。
(3)设计人员由于各种原因不能够全身心地投入项目的设计中,使设计出现问题,拖延了进度.
(4)设计过程中紧前工序出现非计划性问题,如紧前工序的设计人员因故无法及时完成设计,或向紧后工序传递的结果与数据有误,使得紧后工序的设计人员不得不等待,或返工。
设计项目能否获得足够多的、优秀的设计人员是应对此类风险的重要条件,由于设计存在专业性,因此那些对后面工作影响大的工序的专业人才的需求更加主要。由于公司往往承接不止一个项目的,在多个项目并行时,不同项目的经理、负责人还需要对公司中有限的人力资源进行争夺,因此产生了新的风险。
(5)项目经理或负责人能否在与资源部门经理、其他项目负责人的冲突中获胜,得到足够多的所需资源,保