文档介绍：项目监理机构监理内业资料管理办法
一、监理资料管理一般性规定
1、监理资料的形成应符合国家和交通运输部的相关法律、法规、规章、工程质量验收标准和相应规范,设计文件及有关工程合同的规定。
2、监理资料管理的基本要求是收集整理及时、真实有效、完整齐全、分类有序,具有追溯性。
3、监理资料管理人员应明确职责,总监理工程师为项目监理机构资料的总负责人,指定副总监主管,专业监理工程师及资料员具体管理,并定期检查监理人员资料管理情况。
4、专业监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,进行认真检查,不得接受经涂改过的报审资料,并于每月编制月报(也可每季度编报季报)之后次月10日前将审核整理过的资料交与资料员存放保管。
5、资料应保证字迹清晰,签字、盖章手续齐全,签字应符合档案管理的要求。计算机形成的工程资料应采用内容打印,手工签名的形式；要长期保存的应采用针式或喷墨打印,不能用激光打印,纸张采用70kg的A4或A3纸。
6、项目监理机构应建立管理文件资料的收文、传阅及发放制度。
7、在监理工作过程中,监理资料应按监理资料分类建立案卷盒,分专业存放保管,并编目录,以便于跟踪检查。
8、对于已归资料员保管的监理资料,如本项目监理机构或其他人员借用,须按一定程序和规定,办理借用手续,资料员负责收回。
二、监理资料目录(公路与桥涵施工技术资料除外)(见下表)
监理资料表
类别编号
监理资料名称
资料来源
备 注
1
报送建设单位的资料
监理月报及其他专题报告
监理单位
质量事故处理资料
责任单位
年、季计量与支付汇总表
监理单位
工程竣工初验报审表
施工单位
竣工结算审批单
施工单位
工程质量评估报告
监理单位
监理工程总结
监理单位
2
与施工单位的来往文件资料
监理单位
施工组织设计(方案)报审表
施工单位
进场施工机械、设备报验单
施工单位
主要进场人员报审表
施工单位
施工测量放样报验表
施工单位
分包单位资格报审表
施工单位
工程开工/复工报审表
施工单位
施工进度计划报审表
施工单位
进场材料/构配件/设备报验单
施工单位
工程延期报审表
施工单位
检验批工程质量验收记录
施工单位
续上表
类别编号
监理资料名称
资料来源
备 注
分项、分部和单位工程质量验收记录
施工单位
工程报验申请表
施工单位
X年X季度(月)主要工程数量报审
施工单位
X年X季度(月)计量与支付表
施工单位
索赔申请表及索赔审批表
施工单位
工程暂停令及工程复工令
施工单位
工程质量/安全问题通知单
监理单位
监理工程师通知及回复单
监理单位
监理会议纪要
监理单位
3
监理工作依据的资料
上级部门下发的文件
上级部门
与建设、设计、施工单位来往函件、会议纪要
发文单位
委托监理合同
监理单位
施工合同
建设单位
设计文件
建设单位
监理规划
监理单位
项目监理实施细则
监理单位
各类国家或部颁标准、规范
上级部门
专业监理人员作业指导书
监理单位
4
监理工作内部来往函件
监理单位内部来往函件、请示报告及批复
监理单位
见证试验结果单
监理单位
平行检验结果单
监理单位
旁站监理记录表
监理单位
监理日记
监理单位
各类监理工作台账(约十大类)
监理单位
监理人员内部培训及考核计划
监理单位
文件收、发记录
监理单位
监理资料借阅、更改与作废记录
监理单位
三、内容及其要求
1、施工准备阶段
、人员构成和总监理工程师及主要监理人员名单,以监理单位进驻现场报告给建设、施工单位、监理驻地办标准化建设,图表、制度上墙；
；