文档介绍：监理内业资料管理办法
一、监理资料管理一般性规定
1、监理资料的形成应符合国家和铁道部的相关法律、法规、规章、工程质量验收标准和相应规范、设计文件及有关工程合同的规定。
2、监理资料管理的基本要求是收集整理及时、真实有效、完整齐全、分类有序,具有可追溯性。
3、监理资料管理人员应明确职责,总监理工程师为项目监理机构资料的总负责人,指定副总监主管,专业监理工程师及资料员具体管理,并定期检查监理人员资料管理情况。
4、专业监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,进行认真检查,不得接受经涂改过的报审资料,并于每月编制月报(也可每季度报编制季报)之后次月10日前将审核整理过的资料交与资料员存放保管。
5、资料应保证字迹清晰,签字、盖章手续齐全,签字应符合档案管理的要求。计算机形成的工程资料应采用内容打印,手工签名的形式;要长期保存的应采用针式或喷墨打印,不能用激光打印,纸张采用70Kg的A4或A3纸。
6、项目监理机构应建立监理文件资料的收文、传阅及发放制度。
7、在监理工作过程中,监理资料应按监理资料分类建立案卷盒,分专业存放保管,并编目录,以便于跟踪检查。
8、对于已归资料员保管的监理资料,如本项目监理机构或其他人员
借用,须按一定程序和规定,办理借用手续,资料员负责收回。
9、利用计算机建立监理资料管理的系统文件,长期保存的文件应及时形成电子文档形式、做好备份,归档时刻录成光盘上交。
二、监理资料目录、格式(见下表)
监理资料表
续上表
续上表
三、内容及其要求 1、施工准备阶段
、人员构成和总监理工程师及主要监理人员名单,以监理单位进驻现场报告给建设、施工单位;监理站标准化建设,图表、制度上墙;
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、施工图纸审核中有关问题的报告; (方案)审查意见; (复)工审查报告。
:单位工程开工报告台帐、工程
进度台帐、验工计价台帐、安全监理台帐、环水保工程监理台帐、设计变更台帐、监理见证及平行检测试验台帐、施工单位(含分包单位)及主要人员资质审核台帐、监理指令台帐(停、复工令;质量问题通知单;监理工程师通知)、监理人员培训考核台帐、工序检查及质量验收台帐等。
、转阅记录。
2、施工阶段
、季、年验工计价表;编报监理月报、季报、年报;
、季度计划和控制工程进度计划或计划变更的审查报告;
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、施工工序检查及质量验收记录登记资料;
、进度、投资、安全、环保、水保等问题的专题报告及重要工程例会纪要;
、复工报告;监理各类指令资料;
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,对工程设计变更的有关报告审核;
,在调查研究的基础上向建设单位提交详细的有关资料或报告;
,在调查研究的基础上,向建设单位提交报告。