文档介绍：XXXX协会
炫彩自行车设计大赛
活
动
策
划
书
活动背景
协会一直致力于服务同学,为同学们构造和谐、安全的寝室文化而努力。在往届开展过的活动中,“炫彩自行车设计大赛”因为其形式独特新颖、能充分挖掘同学的创新潜能且具有深刻的实际意义而受到全校师生的广泛关注和欢迎,故今年决定再度开展此活动。
活动目的
本活动作为宿舍管理协会精品活动之一,旨在为同学们提供一个展示自我个性的广阔平台、提高同学们的创新能力。同时,经过炫彩之后的自行车会更好地辨认,在一定程度上达到防盗的目的,方便同学们的日常生活,这也利于构建和谐、文明、安全的校园文化。

“炫彩爱车,激扬青春”(待定)
五、活动时间、地点
10月26日(周六)上午10点00 食堂门口
六、报名方式
1、将宣传单后附的纸质报名表于10月23日在各个食堂门口发放并摆摊报名
宿舍:两名工作人员(男女各一名)
2、短信报名:传单上附上联系方式接收短信报名。
七、奖项设置
优胜奖3名精美手表一块(价值40元/块)(另附荣誉证书)
优秀奖10名水杯一个(价值15元/个)(另附奖状)
参与奖20名钥匙链(价值5元/个)
八、活动流程
前期准备
1、外联部完成所有文档设计:
(1)宣传单(附报名表) 800份
(2)报名登记表两份——所有炫彩参赛人员需登记
(3)车贴(镂空图案) 100份
2、宣传部完成宣传部分的相关设计
海报3张(鹏翔橱窗*1 眼镜店左侧七里台橱窗*1)
条幅3条
3、开批条(包括场地,桌椅)和准备各类道具(相机,电脑,音响,奖品)
4、报名工作
既定合适时间中午在学五,学三发传单
晚上刷楼
(二)现场准备
10月26日(周六)早9:00
1、再次与工作人员确认职责及分工
2、布置场地
(1)从活动室搬桌椅,将宿舍区条幅摘下,挂在活动场地,打开电脑,连接音箱
(2)准备活动器具、参赛者信息登记表、自行车序号标签
(3)准备好宣传单、工作证
工作人员安排
(1)负责发放编号标签、登记参赛人员信息——2名
(2)为参赛车辆新旧对比、自行车安全存档照相——2名
为新闻采集照片素材——1名(外联部)
(3)现场用品调配——1名
(4)组织现场参赛人员听从统一调配——3名
(5)为活动宣传、解说,引导现场报名参与活动的同学——若干名
(三)现场活动
活动名称:炫彩自行车设计大赛
1、活动形式:
本活动面向全体天大有自行车的在校师生,活动当日,参与者将自己的自行车带到现场,并按照事先准备好的车贴(镂空图案)免费使用我们提供的器具、材料为自行车喷涂
2、活动流程:
(1)9:30 在活动开始前,工作人员组织参赛队伍集合,并宣读比赛规则
(2)9:40 确认参赛者的序号,给每辆自行车贴上序号,并拍照记录便于赛后制作展板(两名工作人员负责照相)