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会议纪要标准.doc

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会议纪要标准.doc

文档介绍

文档介绍:会议纪要标准
很多人都不太清楚会议纪要要怎么写?有什么格式要 求,为此今天为大家讲解会议纪要的标准格式以及
会议纪要标准格式
标准格式:
会议名称
会议时间
会议记录格式
会议记录格式
会议地点记录人
出席与列席会议人员
缺席人员
会议主持人审阅签字
主要议题
发言记录:
基本要求:
一、 准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点, 会议性质。
二、 详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数, 缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果 是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议 的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象
来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、 职务等。
三、 忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内 容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌 声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言 要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点 与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录, 不必“有闻必录”。
某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下 全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没 有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以 多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
四、 记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情 况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情 感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发 表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
记录重点:
会议记录应该突出的重点有:
会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
权威人士或代表人物的言论;
会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
会议已议决的或议而未决的事项;
对会议产生较大影响的其他言论或活动。
写作技巧:
一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔 字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议 议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者 的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作 记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论 据和结论,
论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中 心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可 讯性,一篇好的记录应当独立成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化 词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如”但是” 只记”但”,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的 后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词 即可,会后查补。
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓
代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;
三可用一些数字和国际上通用的符号