文档介绍：项目部物资管理办法
一、总则
1、为明确项目部物资供应管理的控制要求和步骤,规范物资管理各项工作，加强物资成本管理意识，特制定本办法。
2、本办法适用于华能东方电厂项目部对各类物资的控制管理。
3、物资管理控制的对象是本项目部的工程材料、施工材料、工机具、劳动防护用品、废旧物资和工程设备等。物资控制管理的关键过程是物资计划、物资采购、物资消耗、物资仓储和物资核算等。
二、本项目部的机构、人员设置及职责
（一）项目部的机构和人员设置
1、本项目部配备专职物资管理人员五名，包括物资组长一名，材料员一名，仓库保管员一名，周转材料管理员一名，地材、钢筋加工车间与设备管理员一名。物资管理工作的主管领导是项目部的生产副经理。
2、项目部的物资人员必须由责任心强、能廉洁自律、坚持原则，具有相应专业水平和管理经验的人员担任。
3、项目部的物资管理机构和人员应保持相对稳定，以保持物资管理工作的连续有效性。
（二）项目部的物资管理职责
1）物资部长是项目物资供应管理工作的第一责任人，对项目材料供应管理的各项工作负责。
2）在二级公司物资管理文件指导下，结合施工合同和现场情况, 制定项目物资供应管理办法。
3）认真执行两级公司物资部门下发的有关规章制度。
4）做好市场调查，认真组织物资招标采购，做好项目物资的前期准备并组织实施。
5）对工程形象及现场的材料盘点并形成记录，根据经营部门提供的工料分析表，做好材料消耗的对比统计分析，为材料计划控制和工程结算索赔收集相关资料。
6）以经营部提供的分包材料结算为依据，进行分包材料消耗统计，并对节超奖罚做好盘账分析记录，交财务部门复核后执行。
7）以材料计划或订货合同为依据，做好物资验收工作，进入搅拌站和钢筋加工车间的材料要实行“双向验收”。
8）对项目核算期材料成本的真实性负责，物资出库单据必须写明使用部位和成本归集单位，杜绝多出帐或少出帐的情况。
9）签订物资购买合同和周材租赁合同。
10）负责项目开工前物资供应管理方案的策划。
11）负责现场材料的文明施工管理。
12）归口上报业务主管部门要求的报表、台帐和其它相关资料。
13）负责项目完工后剩余物资的回收和处理。
三、物资工作主要管理过程
（一）物资计划管理
1）工程用材料的供应，应依据预算部门提供的施工图预算材料计划结合工程部门提供的施工用料计划进行对比分析后，提出材料需用计划，经预算部门签字认可，编制材料需用计划；材料部门结合月度产值计划安排要求及工程形象安排计划，平衡现有库存材料后，编制物资采购计划。
2）按照有限公司及分公司的相关文件规定编制辅助材料、工具性材料及劳保用品的采购计划依据材料消耗定额及十五冶相关文件。
3）主要周转材料的采购计划以项目前期策划数量为依据并报分公司主管领导批准后编制。
4）对因设计变更或材料代用等变更材料需用计划的，应由同级工程、预算部门签字，办理变更手续后，相应调整物资采购计划。
5）物资需用计划应提前10天报物资部门，所有物资采购计划必须报同级主管负责人签字批准，才能构成有效的采购文件。
6）所有物资采购计划必须报同级财务及仓库各一份，财务据此筹资和监督，仓库据此对实物进行验收。
（二）物资采购过程管理
1、物资采购管理要求
a）规范物资招标采购程序，限额10万以上批量材料招标采购面达到100%,有效控制采购成本。
b）建立合格物资供方审核发布制度。对工程质量有重要影响的物资供应商，物资管理部实行季度集中审核发布制度，对供货商实行优胜劣汰，力争从源头上控制选择合格供应商。
c）全面推行大宗材料招标采购制度。凡拟购材料批量价值在30 万元以上时，必须进行限价招标采购，并将定标记录上报有限公司物资设备部备案。招标采购上体操作程序严格执行《招标管理办法（试行）》，严禁人为分割及串标，一旦发现按《十五冶经济赔偿办法》处理。30万元及以上批量材料不能实施招标的各单位应当报有限公司批准；30万元以下、10万元以上的批量材料不能实施招标的，各单位可以自主决定，但应当报有限公司物资设备部备案。物资设备部将不定期对各单位的备案情况进行抽查，一旦发现违规行为将对相关责任人按《十五冶经济赔偿办法》进行处理。项目部每月逐级上报大宗材料招标采购报表、相关的定标记录和免于招标的批复。
d）招标前，物资人员应广泛收集市场价格信息来确定内部基准价格（标的）。招标采购在选择大宗材料供应商时，应侧重选择一级代理商或生产厂家，尽可能避免选择市场末端销售商或零售商，使采购单价达到预期控制效果。经招标确定的采购价格，应不得超过同时期