文档介绍：如何使提案成功 Presentation
杨石头
1999年9月9日
一. 什么是提案?
在限制的时间中,将情报正确的传达、判断,并作意思决定的传播方法。
会场大小及布置
最好不要太大,如果太大,听众很容易集中在后半部,而狭小的话,接受者更能感觉到发表者的热心。
提案的基本目的是希望能达到发表者和接受者之间的双向传播,故两者之间不能有阻碍物。
二、会场准备
1、人数
2、地位
3、年龄
4、接受者的理解力
5、接受者关心点
三、了解接受者
——(1)打招呼说明提案背景
(2)现况说明及问题点
(3)解决问题方案
(4)结论:“起、承、转、结”
——(1)说明提案的目的及目标
(2)全体构成及时间分配
四、发表方式
表情:微笑
视线:注意前面、左、右三方目标
姿势:背部伸直挺胸和对方有适当距离
服装: 庄重自然,信赖感
声音:稍稍修饰过,用声音大小来变化
手式:手最后不要在前面或后面,以自
然的方式来增强说明力。
站姿:等肩站立,一直不动不好,动的
太多,给人轻浮感。
五、发表态度
六、时间设定和时间分配
时间长度
时间长度最好能注意在接受者疲倦之前结束,准备的内容量最好比预定时间少一些,大约在70%-80%之间最恰当。
0 10 20 30 40
集中度
一般而言,午饭过后容易有注意力散漫的缺点,最好避免。
时间分配接受者的注意力在最初的10分钟时最高,过后便急速下降,30分钟后下降至谷底,至最后5急速上升。
六、时间设定和时间分配
七、时间经过和记忆率之间的关系
100
80
60
40
20
0
0 20 40 60
词句和图表兼用
只用图表说明
只用词句说明
残留记忆程度
听立后经过时间
1、如果整体时间设定在25分钟--30分钟,集中
力低下的时间便较少,集中注意力听的比例
也较高。
2、在集中力低下时,最好有提高关心度的准备。
如果要保持听众兴趣的话,必须要有变化(或者休息),视觉资料能使提案过程产生变
化,视觉拥有最大的传达能力,大约是听觉
的30倍。
从商业的角度看提案,应是要求双向的沟通。
七、时间经过和记忆率之间的关系