文档介绍：写作基础：应用文写作三应用文写作xx
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　　二、语言利用的要求
　　掌握语言利用的基础要求，即：语言要正确清楚、简练明了、平实自然、得体妥帖、生动详细
　　1、正确清楚
　　正确，即用最适当的词语和句子如实反应客观事物，表示作者思想。清楚，是指表示时要条理清楚，意思明白。详细应做到：
　　１用词造句要正确。用词正确是指能把握词语遣用的分寸感和适宜度。应精选中心词，用准修饰语。能仔细辨析同义词、近义词的使用方法，对词义轻重。范围宽窄、程度深浅、感情褒贬、语体雅俗、词性差异等全部能烂熟于心、姻熟于手。如："分散"和"涣散"全部有"不集中"的意思，"涣散"是含有贬义性质的形容词；"分散"是含有中间性质的动词。"士气涣散"就正确，"士气分散"就不正确。另外，应用文常见数字说明问题，揭示事物之间的数量关系，因此数字利用要正确无误。
　　２用词造句要通顺。指合乎语法，合乎逻辑。通顺也是实现语言正确的确保。
　　３要注意语意鲜明。有时因为特殊需要，还必需使用部分模糊语言，即用部分在外延上不确定、表意比较含糊，和在利用上含有弹性的词语，如"多年来"、"各地"、"时有"、"大多数"。"相关部门"、"条件许可时"等。该类词语使用适当，不但能增加行文的灵活性，而且有利于正确地表示意思，但应谨慎使用。
　　2、简练明了
　　１简练。所谓简练，就是用较少的文字清楚表示较多、较丰富的内容。要抓住问题的关键，把话说到点子上。关键应做好以下四点：
　　一要善于观察事物，深刻了解事物，明确定识写作对象，把握住问题的关键。
　　二要重复锤炼，提升概括能力，杜绝堆砌修饰语现象；合适使用缩略语，如"五讲四美"等。
　　三要删除一切套话、空话、意思反复的话，向繁冗开刀。克服繁琐冗长的毛病是语言简练的前提。
　　四要合适地采取文言词语及短语。文言词语包含成语、典故行文简练，富有表现力，写作时合适采取，言简意赅。然而，"简"要适当，"简"得让人不明白或产生歧义也不行。绝不能为简而生造词语。乱缩略、滥用文言和一概排斥一些行文必须的程式化语句。２明了。所谓明了，就是指明明白白、清清楚楚，一是一，二是二。要做到明了，一是要考虑周到，言尽意止；二是要注意用词通俗，不用生僻晦涩的字句；三是在利用数字的时候，只须写出计算的结果，而不须表述详细的计算过程。
　　3、平实自然
　　应用文用语应平易通俗，浅显流畅。说明事实、讲清道理即可。不搞"曲笔"，不作夸饰，不堆砌辞藻，不追求华丽，不矫揉造作，不用生僻词语，以明白、实在、自然为上。
　　4、得体妥帖
　　１得体。应用文实用性强，讲究得体。关键应做到以下三点：
　　一是要适合特定的文体。按文体要求遣词造句，用词、语气、语体风格应符合特定的要求。保持该文体的语言特色和语言风格。如公文宜庄重，调查汇报须平实，学术论文应严谨，祝谢哀问需较浓的感情色彩，