文档介绍:领导接待方案_领导接待方案怎么做
篇一:领导接待方案
一、接待安排
接待时间:每个月双周五早晨9:00-11:30;
接待地点:中心八楼玻璃房;
接待对象:中心职员包含在职职员、离休干部和退休职员等;
接待形式:电话、书信、座谈;
接待方法:随访随接待或预约接待;
中心关键领导根据接待日安排表见附件1定时值班,如暂时有事或出差无法接待,需提前告诉行办,方便调整接待领导。
二、接待形式
1、现场座谈
职员和接待领导面对面座谈,反应问题或提出提议和意见,行办做好统计,填写上海市医疗抢救中心领导接待日记录表以下简称记录表,如在接待中不能当初处理的,由参与接待的领导在记录表中指示,由行办向承接科室交办,并负责跟踪督办,限期办结。
2、电话和信访件
1行办做好电话统计,填写记录表交由当周接待领导指示,提出意见,并负责跟踪督办,在15日内办结。
2行办做好信访件收取、阅读,填写记录表,交由当周接待领导指示,提出意见,并负责跟踪督办,在15日内办结。
3预约/联络电话:24027837李霞
地址:徐汇区宜山路638号行政办公室。
三、反馈和建档
承接科室应在15日内提出处理意见,分管领导审阅同意后立即反馈来访者,并将处理情况以书面形式上交行办,行办将处理情况统一汇总,30天向中心领导汇报一次,同时做好记录表的保管和归档工作。
此方案自2021年1月1日开始实施。()
篇二:领导接待方案
一、接待安排
1、确定详细行程
时间:待定
事宜:和xx责任人联络确定此次的详细安排、行程安排、来访人数、性别百分比、抵达地点、详细时间等
2、迎接安排
时间:待定
事宜:依据来访人数、迎接地点、时间、安排迎接人员、车辆、司机等
3、住宿安排
时间:待定
地点:待定
事宜:依据来访人数、来访人员性别百分比订好酒店
4、就餐安排
时间:待定
地点:待定
事宜:依据来访人数、客人禁忌、抵达时间订好饭店并点菜,同时视情况安排陪同人员
陪同人员:待定
5、车辆安排
时间:依据来访人员的行程安排
事宜:全程专职为来访人员服务
车辆台数司机人数:依据来访人员及陪同人员数量
司机:待定
6、行程安排
1座谈会
会议专题:待定
时间:待定
会议地点:大会议室
参与人员:待定
2企业参观
时间:待定
地点:待定
陪同人员:待定
司机(车辆):待定
7、送客时间
时间:待定
送到地点:待定
司机车辆:待定
二、任务分工
1、由xx负责组织此次接待任务,接待通知由xx传达,联络来访单位责任人,确定来访人数、行程安排。
2、由xx负责联络安排来访人员的酒店预订、饭店预订。车辆安排及司机确定。
3、由xx负责会议室的安排、会议室的检验空调、投影仪、线路、参会人员的签到并负责部署会议室会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果
4、由xx负责会议材料的准备、会议统计、会议后的材料搜集及整理工作。
5、由xx负责安排全程