文档介绍：员工福利利品采购流程员工福利品采购流程简化 1 、采购流程: 统计公司需求信息→采购物品询价→制作“请购单”→交部门经理审核→转至副总审核→经总经理批准后生效, 方可进行购买→购买完成后发票及请购单上交财务报销→财务制单总经理审批→财务付款→采购员货款跟踪→供应商收到货款一单完成。①、统计公司需求信息:需求信息统计主要进行月统计,和周统计。月统计由月末 25 号进行“采购月报”统计,将下月所需求量,现库存量进行比对后,以月报形式进行审批, 统一采购。周统计是各部门日常需求,和“小库房”库存增补, 一般采购时间是周二、周四(如遇急需可即可购买)。②采购物品询价:日常办公用,劳保用品询价采购主要是以集中采购,通过日常采购进行商家对比,然后尽量一家统一采购,这样价格较优惠(采购目的不是要最好的,能用、适用,在适当得得情况下符合及其要求条件,尽可能的节约成本) ,开票付款统一化,尽量防止现金流动。定期进行市场价格调差,掌握市场信息。③制作“请购单”: 请购单进行统一制作, 各部门需请购的物品申报资材部, 由资材部进行统计,然后统一购买(急需物品请购时,请急时告知,避免造成工作中的不便) ,尽量避免独自购买,造成公司成本核算不准确。④部门经理审核:然后交付部门经理审核,部门经理进行比对。⑤副总审核:部门经理审核完成后,转交副总审核,副总进行物品单价的评估,及物品是否需要采购。⑥总经理批准:总经理根据公司情况,进行审批,批准后方可购买。⑦购买完成后:购买完成后,发票交付财务部进行制单。经总经理批准,财务付款后, 与供应商急时沟通,是否收到货款,货款收到后,一单完成! 员工福利品采购品牌选择许多企业在采购福利礼品时,都陷入了一个误区:把福利礼品看作对员工的额外“恩赐”, 而忽视了福利礼品情感载体的作用。企业用“施舍”与“敷衍”的态度来操作福利礼品项目,而礼品公司就顺延这种思路去推荐礼品,结果,员工毫不客气地将到手的礼品“束之高阁”,对福利礼品与企业的印象都大打折扣。这种现象既是企业的失误,也是礼品公司的失职。专业的礼品公司, 应该在一开始就会帮助企业明晰思路, 使其意识到福利礼品的意义所在, 并引导企业了解什么样的福利礼品能够传达企业对员工的关怀?又是什么样的福利礼品更能获得员工的“芳心”。在当今繁重生活压力和工作压力的双重压迫下,员工都身心疲惫, 俗