文档介绍：文秘关键工作职责文秘工作内容及职责

　　文秘只有清楚自己的工作职责才能知道自己的日常工作应该做些什么。下面是xx为大家搜集整理的文秘关键工作职责。
　　一、行政管理职责：
　　1、负责学院行政人员的管理工作，每七天召开一次行政例会，通报学院情况。
　　沟通各部门信息，交换意见。
　　2、负责对学院行政人员考勤管理。
　　3、负责商学院印章的使用管理，严格根据制度和程序办理学院介绍信/证实等公文的签发用印手续。
　　二、日常接待和对外联络：
　　1、负责学院领导的工作联络和接待，领导日常工作日程的安排和协调。
　　2、帮助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不宜领导接待的来访，要主动婉拒，并做好解释工作。
　　3、负责学院和学校其它行政管理处室及各院、系之间的联络及沟通工作。
　　三、文档管理工作：
　　1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理，依据文、电内容和需要立即呈批和催办。
　　2、负责学院行政文件的制发，安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。
　　3、帮助学院领导做好行政方面的通常信函和文件材料的草拟和整理工作。
　　4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件，做到平时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交立即。
　　四、行政后勤管理工作：
　　1、负责学院办公会议会务工作，帮助领导建立必须的工作档案(领导讲话的保管，主要指示的登记、主要活动的登记等)。
　　2、帮助主管领导搜集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织和协调工作。
　　3、负责催办上级文件要求事项、学院领导指示意见并将检验落实情况反馈。