文档介绍：全国跨区域校园巡回招聘活动
操作流程规范
巡回招聘点(承办单位)
一、活动名称、标识规范
各巡回招聘点的活动名称统一为:全国跨区域校园巡回招聘活动“XXX站”(XXX为本站点的城市名称)。
各巡回招聘点在活动名称前加注巡回招聘活动的统一标识。
二、确定活动规模
各巡回招聘点向全国人才流动中心提交本地招聘活动的方案,确定招聘活动场次、时间、地点、规模、展位数量、服务内容和招聘活动联络专员等。公布本地参加巡回招聘活动的高校名称。
三、配备工作人员
巡回招聘活动现场工作人员应接受岗前培训,熟悉招聘会业务,工作人员的数量与招聘展位的数量比例不应低于1:10;活动开展当日,工作人员统一着工作套装,统一佩戴工作牌。根据需要,巡回招聘活动现场宜配有医务人员和专门保安人员。
四、安排招聘活动场地
(一)巡回招聘点活动场地的选择,以校园招聘场地为主,人才市场场地相结合的方式。
(二)场地面积应与招聘会规模相适应,每个展位均摊公共面积不应低于5m2;
(三)布展规格以2*3 m或3*3 m标准展位搭建标准展架,展位规格最低不能小于1*2 m 。
(四)场地、设施应符合消防安全规范,每个场馆至少有两个安全出入口,安全出入口和安全通道应设置明显的指示标识,通道宽度符合疏散要求,并保证畅通;
(五)配备应急广播、照明设施、消防设施,并确保完好、有效;
(六)设立安全缓进通道和安全检查设备、设施。
(七)制作展位及服务设施分布图;明确标示各展位编号、位置;会务组、安全保卫组等现场服务机构的位置;消防设施、卫生间等公共设施的位置。
(八)向当地公安、消防部门提交申请或备案材料。
五、设立组织机构
各巡回招聘点都应设立与本地巡回招聘活动规模相适应的领导机构和工作机构。领导机构负责人应由承办单位法人或法人指定的负责人担任,工作机构应设安全保卫、消防安全、展架设施、会务、票证、餐饮等工作组织,制定管理制度、岗位职责、工作流程及服务规范。
六、开展订展和布展工作
负责活动前期与各组团机构的沟通协调、确定展位、负责本地巡回招聘点校园招聘会的筹备、组织、布展等工作;同时负责全台管理后台本站活动的管理,包括:各省、市组团单位管理、招聘信息审核和展板招聘信息打印等工作。(见附件1:
“全国跨区域校园巡回招聘活动(承办单位)机构功能导航。)
七、提供会务服务
(一)为每个参会单位提供一个展位、一张洽谈桌、三把椅子、招聘文具、工作午餐及饮用水。
(二)为参会单位制作招聘展板,* m,蓝色边框白底,页眉标注活动名称和标识,框内编辑招聘信息内容,招聘信息必须包括:单位名称、单位介绍、职位、联系方式等内容。展板也可从“全台”系统自动生成招聘信息模板直接打印。
八、开展信息发布工作
将各组团单位的招聘信息和活动信息通过本地区媒体及校园宣传窗口向应届毕业生进行发布。
九、开展会务接待工作
负责与各组团省、市的联系、接待和食宿安排等工作。
十、设立“咨询服务台”
负责招聘活动现场政策咨询、包括高校毕业生就业政策咨询、人事代理政策咨询、创业就业政策咨询等。
十一、制定工作方案
根据《大型群众性活动安全管理条例》2007年9月14日中华人民共和国国务院令第505号,各巡回招聘点需制定