文档介绍:小区公章管理制度范本小区公章管理制度
为深入规范小区居委会出具证实和小区公章的使用管理工作需要制订并实施对应的管理制度。X今天为你整理了小区公章管理制度范本,期望对大家有帮助! 小区公章管理制度范本篇一
1、印章的使用管理要坚持“依法自治、明析责任、审批用印”的标准。
2、小区居委会出具证实或盖章的事项关键包含以下范围:
(1)依据辖区居民的需要,小区居委会确实能够证实的情况;
(2)经过小区居委会申请或核实的各业务条口的工作报表;
(3)街道主管部门同意同意需由小区居委会出具证实或盖章的事项;
(4)证件丢失类证实,标准上以个人申明丢失或挂失为主,小区通常不再出具对应证实;
(5)居民要求小区居委会出具相关证实时,必需提交户口簿和本人身份证等正当有效证件,并为小区居委会提供有关需证实事项的相关信息;小区必需对需要证实的情况进行具体核实,确定无误后方可证实或盖章,小区主任署名。
3、小区居委会印章由小区居委会主任指定专员保管,妥善存放,未经同意不得带离办公室。如有遗失,应立即向街道汇报。
4、严格审批程序,小区居委会印章使用,由小区居委会主任审批;凡包括重大问题需经公告或由居民会议表决的,应待公告结束或表决经过后盖章。如违反程序,公章管理人员有权阻止或拒盖印章。
5、印章使用情况应进行具体登记。登记内容包含用印时间、用印内容、用印份数、签批人、经办人员、申请用印人的姓名和联络电话等。用印登记册年底归档以备查考。
6、小区加盖印章前要对所盖印章的文书内容进行认真审阅,确保内容真实有效,不得在空白的信笺、表格上盖章。
7、小区公章不得无标准使用,遇有疑难问题要立即请示,经同意后方可使用印章。
8、凡违反印章管理制度、私盖公章或利用公章舞弊者,一经发觉依法严厉处理。因用印不妥造成不良影响或经济损失的,追究相关责任人的责任。情节、后果严重的,对相关责任人给解聘处理;组成违法犯罪的,依法追究责任人的法律责任。 小区公章管理制度范本篇二
一、印章使用由专员负责。街道党工委印章、办事处行政印章由党政办明确专员管理,各科室印章由主管领导明确专员管理,各小区印章由小区书记、主任明确专员管理。管理人员必需政治素质高、工作标准性强,管理人员名单无特殊原因不得随意更换,人员变更应报主管领导同意,并报党政办立案。管理人员必需确保印章安全,随时加锁保管。
二、凡盖章上报或对外的主要汇报、请示、证实等,须影印一份留存备查,党政办不定时对各办公室、各小区使用印章情况进行抽查。
三、公章管理人员对所要加盖印章的文书内容必需认真审阅,谨慎把关,不徇私情。对外发生经济往来的文书,必需由街道党政正职领导签字同意方可用章。
四、公章管理人员加盖印章把关不按时,应向街道主管领导请示,并在公章登记本上作好统计。
五、用印要正确、仔细、正规,盖出的多种印章要确保公章位置适当,字组端正,图象清楚。
六、禁止开空白信函,注意维护公章的权威。
七、公章不得交由当事人或非办公室人员使用。确因特殊情况需移交办公室人员时,必需进行移交登记,移交人必需妥善保管并公正用章。
八、公章标准上不得携带外出使用,如碰到特殊情况必需外带使用时,经主管领导同意,进行严