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入职、离职手续办理工作流程.doc

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入职、离职手续办理工作流程.doc

上传人:jianjian401 2021/4/27 文件大小:22 KB

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入职、离职手续办理工作流程.doc

文档介绍

文档介绍:人事手续办理工作流程
入职手续办理:
填写人员引进表:
对确定合格的应聘人员,由招聘专员与用人部门负责人评估定出薪水标准(人力部需把控岗位薪水幅度、薪资比例),由招聘专员填写《人员引进表》并附上应聘人员简历及面试考评表、背景调查表,按签批流程进行签批,审批后方可通知新员工入职事项。(背景调查表按相关岗位附带)
知会部门
新员工入职前一天及时知会用人部门及行政部,安排新人工位及办公电脑用品。
资料审核:
新员工入职需提交资料:学历学位原件、身份证原件、最近期离职证明原件、其他证件、照片及办理社保的相关资料、北京建行储蓄卡,人力部进行审核后将原件返还员工。(基地需提供体检证明,基地为大厂中国银行储蓄卡,中专及以上学历的必须有学历证明,现场操作人员离职证明可按情况选择收取)
资料收集:
审核无误的资料由人力部复印存档:含学历学位证复印件1份、身份证正反面复印件3 份、正规证件照一寸照片4张(包括电子版)、离职证明、储蓄卡复印件1份(在复印件上签名)、其他相关证书复印件1份。资料未交齐时需填一份《缺少资料催告函》给员工,要求员工在指定的时间范围补交齐全。(未按期补齐人员不得转正,储蓄卡复印件后转交给制作薪资人员即可)
入职培训:
由员工填写《档案登记表》,学****员工培训手册》,由人力部对入职人员进行企业各项规章制度、质量手册、程序文件的培训。培训完毕后需员工在《新员工培训实施记录表》上签字,证明已学****过《员工培训手册》。入职培训结束后,由人力部发放《入职员工制度题》对其进行考核。
考核评估:
考核完的试卷进行评分,达到90分及以上试为合格,不合格者入职一周内进行重新补考,再次不合格者不得转正。
7、签订合同:
与入职人员签订《劳动合同》一式两份,入职员工对合同中不明白的条款,由人力部进行解释回复,签订完合同后,由人力部在一周内将盖完人力章的合同发放给员工一份,并要求员工在《思普瑞特劳动合同发放签收表》上签字确认,。
8、给员工发放《新员工入职指南》。
9、引进介绍:
由人力部带入职员工熟悉工作位置、工作环境,并在入职一周内由人力部带领与其他各部门负责人进行引见介绍。(主管级及以上新员工,由人力安排在一周内与总经理见面。)
试用跟踪:
员工试用期间,招聘人员需随时关注新员工动态,不定期找新员工谈话,帮助新员工尽快熟悉公司。
附:劳动合同签订时间:
职位
签订时间
试用期
备注
中高层管理岗位
三年
3—6个月
经理/副经理级、总监/副总监级、副总级及以上人员
其他人员
三年
3个月
除以上中高层管理岗位外所有职位人员
核心人员
三年
3—6个月
公司技术核心骨干或其他核心骨干人员
二、离职手续办理:
1、员工主动辞职
(1)正式员工辞职需提前一个月写《员工离职申请表》或离职申请报告(签字栏必须是手工写),试用期员工需提前三天,经部门负责人批准后,交到人力部;
(2)人力部与员工进行离职面谈,了解员工辞职原因和个人想法。
(3)人力部与部门负责人确认最后离职时间、交接时间。与部门负责人确认岗位补聘事项,并要求用人部门填写《人员增补表》。
(4)离职最后一个工作日当天由本人填写《员工离职交接表》,按表上各部门进行离职交接