文档介绍：目录
资料分类和管理流程概述 2
图纸会审管理工作细则 8
规划设计编制要点指引 10
项目规划设计方案评审指引 16
规划设计任务书编制要点 18
资料分类和管理流程概述
为了规范各项目规范工程资料管理,并明确项目部和相关部门在资料管理方面的责任和义务,本办法将工程资料分为方案资料、施工图资料、设计变更和技术措施资料、签证资料、政府批件、内部文件和合同文件等七大类,对上述七大类资料的管理流程进行了明确,具体内容如下:

方案资料包括关于方案设计的设计任务书、方案设计文本、样稿、联系单等。
最终审批通过的方案文本的保管和分发请遵循以下程序:
注意事项
项目部应向设计单位索要和保存各过程文本和图件(特别是最终文本)的电子版。
方案审定意见书取件时,请检查文本中的规划总平面图上是否有规划局的报建章(除特殊情况外)。
有规划局盖章的最终文本必须保存在地产集团公司档案室。
方案文本的归档和分发由项目部负责,并做好分发签收记录。
方案的各过程文件由项目部负责收集整理、归档保存、登记造册,并及时发送到总经理室、总监室、规划设计部、营销企划部、工程部等相关部门。待方案过程结束后,将整个文件备份存档。

施工图管理的基本目标是保证把最新的图纸及时有序的发送到相关部门和单位,并对作废的图纸及时处理或销毁。
施工图保管和分发请遵循以下程序:
注意事项
施工图管理由项目部负责,项目部根据各部门的要求对外发送图纸,所有图纸收取和发送必须进行专册登记。
项目部应负责索要施工图的电子版,并自行保存和备份保存于规划部。
根据工程需要,项目部负责联系设计院,进行图纸加晒。
项目部负责图纸的催促等工作。
加盖有施工图审查意见章的三套图纸由规划部登记保存。其中一套必须保存于公司档案室。
项目部应对做废图纸及时处理,加盖作废章或及时销毁,对已发图纸及时收回或及时发出图纸作废通知。

设计变更是指设计部门对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的改变和修改。技术措施是指我方根据施工需要自行发出的技术措施或方案。
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注:技术措施除缺少设计院环节外,基本流程同上图。
注意事项
项目部必须对变更和措施统一编号,并确保我方、施工单位、监理单位、我公司相关部门中的变更编号一致。
项目部必须索要和保存变更的电子版,并备份于规划部。
变更的登记和分发签收必须专册管理,并经常检查监理单位的有关签发记录,以确保按最新的变更内容进行施工。
项目部必须在变更发生7天内将变更文本发送到各相关单位和部门。
设计院针对审图、消防、防雷等批件出具的回复,项目部应要求其按照设计变更格式另行出图,并统一管理。

签证是指项目部根据变更和技术措施,对现场发生的相对与图纸的增减工程量的书面认可。
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注意事项:
项目部在签证单中必须写明变更原因和签证依据的变更编号;
变更内容必须由项目部填写,并实行会签制。
项目部必须对签证进行专册保存和管理,并严格进行签发记录。
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政府批件指项目整个开发过程中与政府部门(或相关事业单位)所发生的书面材料等资料。
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注意事项:
项目部至少应负责批件文本的领取、分发和专册管理工作。
批件原件必须存于公司档案室。
项目部必须负责批件相关的后期跟踪,以确保设计和施工符合批件要求。

本文所指的内部文件是指公司内部各部门和项目部之间所发生的与工程相关的各种书面材料和文件。
内部文件的管理和分发请遵循以下程序:
注意事项
内部文件主要是指公司内部各部门和项目部之间就项目进行内部沟通的、除上述文件类别以外的书面过程文件。内部文件的管理由项目部负责登记、造册、收发和后续跟踪处理等。
7. 合同文件
合同文件包括涉及到项目的设计、施工、监理、材料、销售、物业等的合同及附属文件。
合同文件的管理和分发请遵循以下程序:
注意事项
项目部必须参与合同洽谈和签定的过程,对合同的全过程和关键内容知晓。