文档介绍：商贸有限公司经营管理方案
经营管理公司组织架构、人力资源配置和职责范围
组织架构
总经理
客户服务部行政部财务部
策
总
客
人
档
前
外
出
会
划
台
服
力
案
台
联
专
接
专
资
管
接
采
员
待
员
源
理
待
购
纳
计
2、各部门人力资源配置
部门职务数量合计
总经理
1 名
1 名
经理
1 名
客服主管
1 名
策划部主管
1 名
经营客服部
9 名
策划员
1 名
客服专员
3 名
总台接待员
2 名
主管
1 名
3 名
行政部
人力资源
1 名
行政管理
1 名
出纳
1 名
财务部
会计
1 名
2 名
3、部门职责范围
⑴、经营客服部职责范围
①、负责商场员工纪律、仪容仪表、语言规范、行为规范、服务技巧现场培训
等管理及员工早班会及晚班会的组织召工。
②、负责商场开门、打烊前后的检查、监督、协调等工作。
③、负责对营业现场物业设置、营销设施、安防设施和环境卫生的监督检查。
④、负责商品退、换货及客户投诉的协调处理。
⑤、负责商场商品陈列、节日促销、店堂广告、环境布局的监督管理。
⑥、负责商场内各类突出事件的协调处理。
⑦、负责品牌商的商品进场、装修、上柜、调整、退场的协调管理。
⑧、负责品牌商的商品销售及促销工作的监督、组织实施和管理。
⑨、负责品牌商、员工意见的反馈及协调处理工作。
⑩、负责公司重大活动的组织配合及各类公益、文化、员工业余活动的协调组织工作。
4、行政部职责范围
⑴、文秘职责
①、负责公司各项规章制度的组织起草、印发。
②、负责公司重要文件、函件的起草、印发。
③、负责公司领导讲话稿件的起草、印发。
④、负责公司日常函、电、复印、传真、电子邮件的收发、整理记录及办公设备的日常维护保护。
⑤、负责公司报纸、杂志的订阅、收发和借阅及公司大事记和史志的编写。
⑥、负责公司文献资料的立卷、归档、保管及借阅。
⑦、负责组织公司各项会议，做好会议纪要的编写、印发；督促检查会议决议的执行情况。
⑧、负责公司印鉴使用、保管工作，保证公司印鉴的正确、合理安全使用。
⑨、负责接待来访的客人，安排公司领导的接见或会见事宜。
⑩、负责完成公司领导交办的其它事宜。
⑵、人力资源职责
①、负责制定、贯彻执行公司的人事政策和制度。
②、负责公司的岗位设置、机构调整、岗位职责的制定。
③、负责公司员工的招聘、聘用、上岗、调动、晋升、解聘等人事管理工作。
④、负责员工企业文化的培训、技能训练、素质训练工作及相关的政治思想工作。
⑤、负责公司员工业务素质考核和工作业绩考核管理及相关的奖罚管理。
⑥、负责协调公司与劳动用工管理部门、社会保障部门等政府相关管理部门的工作。
⑦、负责员工的考勤、劳动纪律考核及劳资管理及相关的奖罚管理。
⑧、负责公司员工及商场员工档案的建立与管理。
⑨、负责公司员工工牌的制作与发放。
⑩、负责公司的人力资源开发，后备人员的培养、选拔
⑶、行政职责
①、负责公司日常办公秩序的组织和管理。
②、负责办公设施、办公用品、办公耗材、印刷品、员工工装、物业耗材等物资需求计划的制定，计划内的费用审核。
③、负责公司各类物资需求的采购、定制及验收，登记、保管、发放、回收利用等工作。
④、负责公司车辆使用、调配和维修。
⑤、负责公司的福利政策的制定及员工福利的发放。
⑥、负责公司各项规章制度、决定的落实、实施的组织协调、督促检查。
⑦、负责公司各部门工作