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行政部岗位责任说明手册
行政部岗位职责说明书（草案）
目录
行政部部门职责：
（一）人事科：
1、负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，经批准后，组织实施。
2、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的录用和退出机制完善、调控效果良好。负责人员调配、任免及员工晋级管理；
3、负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。
4、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制。负责组织薪酬、福利等体系、政策的制定及实施工作。
5、负责员工的考勤、培训以及劳动合同、人事档案管理、保险等人事工作；
6、负责公司整体培训工作。制定有针对性的培训方案，组织实施培训工作，检查、跟踪效果，不断满足公司发展需要。
7、负责建立企业与员工良好的沟通渠道，处理企业员工劳动矛盾、争议和纠纷。
（二）总务科：
1、负责公司后勤保障工作，日常行政物品采购；负责公司办公物资、用品的购置、保管、分发工作；
2、负责公司固定资产实物的采购、登记、调配管理；
3、负责公司车辆的安全行驶与维护保养等工作；负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，满足公司业务用车的合理要求。加强对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低车辆使用费用。
4、负责公司安全保卫工作；
5、负责公司公共卫生清洁，负责保证绿化、水、电等系统的正常运行及相关设施、设备的维护与检修。
6、负责公司食堂日常管理工作管理；
7、负责物业服务质量的提升与管理工作
二、行政部组织结构及人员编制：
三、各岗位工作职责说明书
行政部副部长职位说明书
职务名称：行政部副部长
所属部门：行政部
直接上级职务：公司总经理
工作要点：
依据公司整体状况制订公司年度人力计划
监督分析公司各部门人力状况
本部门日常费用管控，缩减成本
监督公司的日常安全、行政管理、后勤总务等管理工作
5、协调公司与各级政府部门之间的事务及关系
工作权限：
1、本部门人员的人事录用、调配、解聘权；
2、全权处理本部门日常管理事务；
3、对公司运营管理有建议权。
职
责
一
职责表述：制定管理制度
工作
任务
1．组织编制企业各项行政及人力资源管理规章制度，经批准后贯彻执行
2．负责监督各项行政及人力资源管理制度的执行情况，并组织落实，定期修正
考核重点：制度的完善及有效执行程度
职
责
二
职责表述：管理行政性资产
工作
任务
1．妥善管理企业行政、后勤、办公设备及用品，按照计划安排人员购买和维护
2．组织对企业行政资产进行登记、造册及定期盘点
3．协调各部门行政性车辆的使用及车辆保养、维修
考核重点：行政性资产的完好程度
职
责
三
职责表述：控制行政费用
工作
任务
1．负责编制企业年度行政费用预算并监督实施
2．严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围
3．控制企业的行政费用支出
考核重点：行政费用的控制程度
职
责
四
职责表述：后勤管理
工作
任务
1．根据企业经营发展需要，组织管理企业的后勤保障工作
2．负责管理员工宿舍、食堂、通信、医疗卫生等
考核重点：员工满意度
职
责
六
职责表述：人力资源规划与开发
工作
任务
1．组织编制并落实人力资源发展规划，为重大人事决策提供建议和信息支持
2．组织人力资源的挖掘、储备工作
3．配合进行企业文化建设活动
考核重点：人力资源规划指标的实现程度
职
责
七
职责表述：培训管理
工作
任务
1．组织制订企业的各类岗位人员的培训计划并具体实施
2．根据企业发展的要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施
3．及时对培训效果进行评估，达到提高员工素质、增强企业发展动力的目的
考核重点：培训内容与效果、培训计划安排的合理性
职
责
八
职责表述：绩效考核管理
工作
任务
1．安排人员定期组织各部门和各分、子公司实施员工业绩考核
2．根据企业任命程序，组织实施干部晋升前考核
考核重点：考核覆盖程度，公正客观程度
职
职责表述：薪酬管理
责
九
工作
任务
1．引进具有竞争力的薪酬管理体系，组织制定企业的薪酬政策
2．薪酬政策上报总经理审批后贯彻实施
3．负责组织员工的薪酬福利管理
4．根据政府劳动部门的规定，组织制定企业统一的劳动社会保障体系
5．安排人员按规定为员工办理各种