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行政部岗位责任说明手册
行政部岗位职责说明书（草案）
目录
人员按规定为员工办理各种社会保险
考核重点：员工对薪酬的满意程度，核心员工的保有率
职
责
十
职责表述：人事管理
工作
任务
1．组织实施对员工的考勤、考核、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理
2．与员工沟通，了解其思想动态，并为员工提供职业规划的专业咨询
3．组织编制全企业的职位说明书，并定期进行修改、审核、建档
考核重点：核心员工保有率，职位说明书的适用性
职
责
七
职责表述：劳动关系管理
工作
任务
1．根据政府劳动部门的规定，组织制定企业统一的劳动合同文本
2．安排人员办理劳动合同签订及续签手续
3．对劳动与社会保障中所产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理
4．协同法律顾问处理有关劳动争议
考核重点：劳动纠纷处理及时率，劳动合同动态管理
职
责
五
职责表述：内外部沟通协调
工作
任务
1．协调总经理、各职能部门和员工的关系
2．协助总经理与企业各职能部门、分公司进行联络和沟通
3．协助各部门筹划和组织企业的重大活动
4．协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系
5．妥善安排外来人员的来访接待工作
考核重点：企业内外部沟通渠道的畅通程度
职
责
十一
职责表述：部门内部管理
工作
任务
1．制订部门的工作计划、工作制度，进行部门员工的分工和组织工作
2．控制、审核部门的预算和费用情况
3．对部门员工进行考核和业务指导
考核重点：本部门各项工作计划的及时完成率
任职要求：
大专以上相关学历
外资企业五年以上相同职位工作经验
熟悉企业行政人事事务管理
熟悉国家政策和劳动法规
熟练操作OFFICE等办公自动化软件
良好的文字表达能力，功底较强
思维敏捷，能清楚的了解即将发生的事情，并能找出解决办法
能根据事情的主次，合理、有序的安排工作
良好的内、外部沟通协调能力
具良好的职业道德，保守企业秘密
人事专员职位说明书
职务名称：人事专员
所属部门：行政部
直接上级职务：行政部副部长
工作要点：
1、拓展招聘渠道，建立并完善人员招聘体系，负责人员的招聘甄选
2、员工培训组织安排
3、人事制度的拟定
4、协调员工关系，控制人员流动率，减少人事纠纷
5、协助部门领导建立公司薪酬及绩效管理体系
工作权限：
1、合理选择招聘渠道，核算招聘成本；
2、组织招聘活动，对应聘人员进行初选；
3、培训组织安排
4、及时向上级领导汇报工作。
职
责
一
职责表述：招聘管理
工作
任务
1．收集各部门招聘需求信息，依据企业各部门的需求和岗位任职条件，制订员工招聘计划
2．通过推荐、公开招聘等形式招聘新员工
3．组织面试、复试，择优录用新员工，并发布录用通知
4、及时与人事内勤沟通办理新员工录入手续
5、建立应聘人员人才库，储备人才
6、拓展招聘渠道，录求与相关招聘网站、人才交流中心、猎头公司的良好合作
考核重点：招聘计划的实现程度
职
责
二
职责表述：培训管理
工作
任务
1、收集企业各部门的培训需求，制定年度、半年度员工培训计划
2、根据培训计划安排和人员培训需求编制培训实施方案，选择师资、培训机构等，明确费用预算
3、根据审批的培训实施方案，具体安排培训工作
4、配合做好培训前、培训中的相关工作，培训后做好培训效果评估
5、总结培训经验，改进培训工作，提高公司培训整体水平
6、收集整理培训资料、信息，建立完善员工培训档案，及时更新
7、与外部培训机构保持良好合用关系，以更好满足员工培训需要
考核重点：培训计划完成率
职
责
三
职责表述：薪酬统计分析
工作
任务
1、通过各种渠道收集地区整体薪酬水平以及同行业薪酬水平
2、调查、了解企业内部员工对目前薪酬状况的满意程度
3、统计、分析地区、行业薪酬数据，与本企业数据进行对比，为企业薪酬制度的制定修改提供依据
考核重点：数据统计及时
职
责
四
职责表述：职位说明书
工作
任务
1、组织编写各部门各岗位的职位说明书
2、根据实际发展情况，及时进行修改和完善
3、将各岗位的职位说明书上传至公司OA办公系统，便于各岗位工作人员进行职位查询
考核重点：职位说明书的适用性，及时修改
职
责
五
职责表述：绩效考核
工作
任务
1、协助部门领导制定企业绩效管理制度
2、组织各部门实施员工绩效考核，收集信息资