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行政副总经理岗位职责说明书
姓名:
行政、
人事、
人力
副总经理
岗位名称分管工作
资源、
销售、
项目
所在
总经办1人
岗位定员
部门
精心整理:.
月薪
+绩
直接薪酬
总经理效
上级类型
(月、
年)
行政、人事、
直接人力资源、销岗位管理
下级售、项目等相性质类
关文员
岗位全面负责公司内、外的
目的各种辅助性支持工作
职责与工作任务
精心整理:.
表协助总经理,参与公司经营
述管理与决策
协助总经理组织制定公司
发展战略规划,组织并参与
职公司人力资源、财务、行政
工
责等职能战略的制定
作
一组织并参与制定公司年度
任
经营计划、预算方案
务
负责监督公司战略规划的
实施过程,随时关注内外变
化,提出战略调整方案
精心整理:.
参与公司财务、人事、行政、
业务等重大问题的决策
向总经理提供各种财务、人
力资源、行政管理及外部政
策等各方面信息,为高层决
策提供依据和建议
领导制定企业行政、财务、
表
职人力资源、企业规划等工作
述
责的工作计划,实现工作目标
二工领导分管部门制定年度工
作作计划,并组织实施
精心整理:.
任组织制定分管部门重大任
务务阶段工作计划,并监督实
施
表负责公司的内部管理系统
述正常运行
领导制定完善的公司管理
职
工制度体系,建立完善的内部
责
作文书、档案管理体系
三
任负责督促、检查各部门工作
务计划完成情况与总经理办
公会决议执行情况
精心整理:.
负责组织监督、检查公司管
理制度落实情况,维护办公
秩序
负责组织公司对外形象宣
传,代表公司与外界有关部
门和机构保持良好公共关
系
负责组织公司重要会议、重
大活动的筹备工作;接待公
司重要来访客人
负责公司内部企业文化建
设工作
精心整理:.
表领导公司行政事务工作,保
述障后勤支持
负责组织公司保卫、消防工
作,确保公司财产安全
职
负责组织固定资产、办公设
责
工
施、办公用品管理与维护,
四
作
保证办公条件,支持公司经
任务
营管理活动
负责组织公司办公环境的
建设与维护
精心整理:.
负责组织公司车辆管理,满
足经营管理活动中用车需
求
领导人力资源管理工作的
表实施,为企业发展提供充
职述足的人才供给和良好的人
责才环境
五工领导和督促人力资源部开
作展招聘、培训、考核舆奖惩、
任薪酬、制度建设等工作
精心整理:.
务参与公司重大的人力资源
调整,发掘、培养管理骨干
和业务骨干
领导开展公司的会计核算、
表
财务管理、对外投资和内部
职述
审计
责
工组织实施公司财务预决算,
六
作核算、监督和控制各部门及
任公司总的成本支出
精心整理:.
务负责根据公司业务发展合
理筹措资金,为业务发展提
供资金保障的同时提高资
金的运作效益
负责公司的投资机会寻找、
可行性分析和操作
领导展开对各部门审计工
作,提高公司的运作效率,
降低公司运作风险
职表负责分管部门的组织管理
责述工作
精心整理:.
七负责分管部门的员工队伍
建设,提出和审核对下属各
部门的人员调配、培训、考
核意见
工
主持行政、人力资源、财务
作
等系统管理制度的制定,检
任
查执行情况
务
负责协调分管公司内部、分
管部门之间、分管部门与公
司其它部门间关系,解决争
议
精心整理:.
监督分管部门的工作目标
和经费预算的执行情况,及
时给予指导
职
表完成总经理交办的其他工
责
述作任务
八
权力
1、公司重大决策建议权
2、在总经理授意下,代表公司
参加外事活动权
3、对公司各项管理制度和规范
执行情况的检查权
精心整理:.
4、对各部门工作计划执行情况
的检查权
5、对各部门防火安全与保卫隐
患有限期整改权
6、对员工的人事裁决权和对管
理层的人事裁决建议权
7、对各部门管理制度和运作效
率的监督审核权
8、对各部门预算执行监督权
9、权限内的财务审批权
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10、有对直接下级人员调配、奖
惩的建议权和任免的提名权,考
核评价权
11、对所属下级的工作有监督、
检查权
12、对所属下级的工作争议有裁
决权
工作协作关系
内部
协调高层管理人员、各部门
关系
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外部
媒体、相关政府部门、上级
协调
主管部门等
关系
其它
所需
记录工作计划、工作总结
文档
考核指标
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1、制度建设完善性、公司环境
卫生状况、公司安全情况、员工
满意度、资金供应及时率、对外
投资回报率、公司业务骨干和管
理骨干培养情况、关键人才引进
情况、重要任务完成情况
2、预算控制情况、下属行为管
理
3、部门合作满意度
精心整理:.
4、领导能力、判断与决策能力、
人际能力、沟通能力、影响力、
计划与执行能力、专业知识及技
能
任职
签
人员
批
签字
精心整理