文档介绍：办公室绩效考核细则(暂定) 自二 00 二年元月实施为建立有效的绩效激励机制,及时评估和肯定办公室成员的工作,激发成员的潜能和工作热情,确保 2012 年度工作任务的顺利完成,特制定本办法. 一、考核目的通过绩效考核, 将企业经营成果和公司办公室工作成效有机结合, 体现“按责按劳按效取酬”的分配理念, 强化职工工作责任感, 激发职工进去心和创造性, 达到促进工作成效和提高服务质量的目的。二、考核原则 1. 坚持公正、公开、客观、激励、竞争的原则; 2. 坚持效益优先,兼顾公平的原则; 3. 坚持团结协作,注意整体效益的原则; 4. 奖金总额与公司业绩相匹配原则; 5. 个人奖金与绩效相匹配的原则; 三、考核人员范围本办法使用于公司办公室主任及主任以下所有在岗员工。四、考核领导办公室主任考核由行政副总进行考核, 办公室主任以下所有在岗员工由办公室主任予以考核。五、各工作岗位岗位职责 1. 行政副总行政副总岗位职责: (一) 行政工作岗位职责 1. 负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务; 2. 负责全公司思想、文化建设和精神文明建设, 筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。 3. 负责建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系, 满足公司日常运作的人力资源保供要求。 4. 及时处理重要来往文电信函的审阅、传递, 督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。 5. 负责组织和实施公司的办公自动化工作。 6. 网站建设(1) 帮助公司建立有效的企业形象宣传、企业风采展示、公司产品宣传、打造公司新形象, 突出有限公司的大型企业形象。(2) 充分利用网络快捷、跨地域优势进行信息传递,对公司的新闻进行及时报告,介绍行业国内外发展的最新信息和技术成果,推广国内外先进经验。(3) 通过产品数据库功能实现网上产品订单、资料搜索、供求联系等,实现安全快捷的网上产品查询,提供便利的产品及相关资料共享等网上服务,优化内部管理。(4) 为企业和客户提供网上开放平台,增进系统内外信息互通、经验交流,配合企业的精神文明建设,增加客户的美誉度,提高企业员工的凝聚力。(5) 对公司网站招商与以协助,并对最终招商结果负责。 7. 负责公司采购流程的监督和审批,在质量无任何对采购产品 8. 定期组织做好办公职能检查, 及时发现问题、解决问题, 同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报; 9. 组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况; 10. 负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题; 11. 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关 12. 协助总经理处理公司各种突发事件。 13. 负责直接处理尚未分清职能的公司事务。 14. 完成总经理临时交办的工作。(二) 采购工作岗位职责 1. 负责汇总、编制公司所有原材料的年度采购计划; 2. 负责汇总、编制、审核各类物资的月度采购计划,并按时间和质量要求组织实施; 3. 负责物资调市场出分析报告,确保采购物资的性价比最高; 4. 负责所有原材料购销合同的签订及货款结算; 5. 负责公司进库物资的质量验收和不合格品的退货,调换工作; 6. 负责公司废旧物资的回收、保管和拍卖处理工作; 7. 配合相关部门做好物资进、出厂管理; 8. 负责建立供货单位信誉档案,确保供货价格合理、质量优良、时间及时; 9. 联合相关部门做好公司的技改项目,并提出相应先进成熟产品的信息; 10. 负责公司原材料的月度盘点工作和配合公司年终盘点工作; 11. 负责指导、评价下级工作,解决下级提出的问题和困难; 12. 负责物资采购工作的廉政性、程序性、及时性、经济性; 13. 合理选择采购地点,安排采购批次,降低采购成本。 14. 根据采购产品每月总结发现一个潜在供货商。 15. 每月进行相关主辅料的市场询价,保证采购成本最低化。(三) 物流工作岗位职责 1 .物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。 2 .公司物流系统及物流商货物储存、运输、调拨等工作进行管理。 3 . 保证物流正常运作的准确无误与高效率, 对相关业务信息及时回访,对财务部与各分公司、物流商进行反馈。 4 .组织对订单的分解、处理工作,办理好市场部、运营部的相关业务。 5 .协助市场部对各分公司的物流储运工作进行指导与检查。 6 . 掌握发货与库存的动态变化, 协助市场部做好市场计划, 增强生产部门的预见性, 以利于及时安排计划。 7 .控制送货和仓储成本以符合公司目标,保证日常操作顺畅有效。 8 .提供每周实时管理和作业报告。 9. 确保物流