文档介绍:篇一:物业楼栋管家岗位职责
客户服务部管家工作职责 物业管家 直接上级:管理处主管 直接下级:无 岗位职责: 1 在管理处主管的领导下对住宅区的楼宇、公共设施、治安、交通、清洁等全面监管。 2 遵守公司各项工作制度按时上下班着装整齐热情接待住户和来访客人对住户的投诉要耐心解释及时处理一般在24小时内处理完毕。 3 熟悉住宅区楼宇的结构、设施管线情况、熟悉住户的种类、数量、居住人员情况熟悉各项收费标准和计算方法 4 熟悉市政府有关部门物业、市容卫生、绿化、治安、消防等管理规定并能熟练运用到日常工作中 5 负责提出责任区内的管理服务工作计划监督、检查管理处维修、绿化、治安、清洁、卫生消杀等工作情况负责处理责任区内违章、违纪行为和突发事件发生火警、困梯、治安案件时懂得应急处理办法并且能够有效及时地处理。 ........... 6 负责办理客户入伙手续、装修手续对所负责区域装修的巡查、监督管理及时制止违反装修规定的情况。 7及时了解客户动态确保客户提出的各类建议、意见、投诉及时传达到物业管理处相关部门和上级领导有记录并及时向客户反馈处理意见 8 受理客户各种抱怨及时反馈部门领导和相关部门并跟进客户反馈处理意见填写客户意见处理表处理后交给上级领导 9对空置房定期进行检查发现问题及时处理、上报。 10及时催缴或入户收缴物业管理费和杂费按要求完成收费任
务 11协助部门主管开展社区文化活动 12完成上级领导交办的其它任务。
篇二:20xx年度客户服务中心工作总结
20xx年度客户服务中心工作总结
回望20xx年,是发展的一年、是培育团队的的一年、是接管验收整改工作开始的一年。在这一年里,我客户服务中心全体员工始终本着“在不违反法律和道德的前提下,为客户解决一切困难,使客户满意加惊喜”的服务宗旨和“尽管不是无所不能,但也是竭尽所能”的执行宗旨,推行“金钥匙管家式服务”,团结一心,艰苦奋斗,让我们的管理和服务都得到了很大的提升,同时也得到广大业主和公司领导的认可。在此感谢所有员工在这一年来付出的辛勤努力,更感谢公司各级领导对我们工作的大力支持和理解,现就本年度的工作总结如下:
一、客服部
一、楼栋管家服务培训工作
为了让本部的员工熟悉并掌握公司管理规章制度、各项工作流程,为业主提供一流的服务水平,培养管家良好的服务意识。我们开展了有计划的、针对性强的培训科目及内容:
1、首先强化培训管家岗位工作流程及岗位职责。各管家严格把控楼栋人员进出,一人一证、有询问有记录。对新业主热情介绍自己,使业主加深印像,方便后期服务。每天做好所有记录,每月进行2次空置房检查,每周做一次物业催收工作并记录,跟进本楼栋的整改及日常工作。
2、礼仪接待。提倡并严格推广微笑服务,确保每天都有好心情投入到工作中去,向业主“说一声好,行一个礼,帮一把手”,为业主开启电梯等常规性服务做到经常化。
3、装修管理。让管家熟悉装修材料,所有材料必须走货运电梯。需要袋装化的如:水泥、河沙、建渣等必须袋装化,并严格装修现场的管理,对装修单位的施工人员出入,严格登记制度和物品放行制度。
4、空置房的管理。严格按照空置房管理规定要求,定期对未接房的房屋进行检查并认真填写《空置房巡检记录》,发现有异常情况及时上报,如因雨季,对雨后对
飘窗台雨水及时清扫,避免渗水情况的发生。
5、物业管理费的收费。定期对未缴纳物业费的业主进行催收工作,可采取方式:打电话、发短信、当面告知、转账等。每季度对欠费3个月欠费的进行一次邮寄催收单。
6、工程整改工作。各楼栋管家应对本楼栋的整改问题作详细的记录并跟踪整改,整改完成之后及时回复业主,使业主满意。
7、每周星期二进行一次员工服务工作的常规培训,主要针对的是:服务礼仪礼貌、服务意识及服务态度、接待投诉、接待装饰装修、可视对讲、水、电、气的费用充值以及实操工作,使每一位员工都能掌握并运用到实际工作中去。
二、房屋质量管理方面
房屋质量管理是物业管理服务工作中的重要内容之一,此工作在业主装修期间尤为重要,如装修监管不利,就会造成后期因装修引起的卫生间渗水以及其他质量问题。为此,在装修管理工作方面,我们重点加强了以下几个方面的工作:
1、针对业主与装修管理专项拟定了装修工作协议,就装修的重点部位防水、消防安全、水、电管线的走向、自用设施设备安装等做出明确的规定,让业主与装修公司提前知晓各项管理规定与要求,为后期的管理工作做好准备。
2、严格把控装修申请审批关,严格资料和图纸的审查,建立完善的装修管理档案,并对装修申请中的关于外立面及室内结构方面限制和提醒,结合国家相关法规,参照公司的管理规定,给出审批意见和建议。
3、建立装修巡查签到制度,安排员工按规定对装修现场时行装修巡检工作,将违章装修现象消除于萌芽状态。
4、定