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项目的招标投标管理培训.docx

上传人:薇薇安 2021/6/24 文件大小:59 KB

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项目的招标投标管理培训.docx

文档介绍

文档介绍:项目的招标投标管理培训
一、导入:
随着经济的发展,项目这个词也和我们的生活走的越来越近。也许你随处就能听到合资项目、网络项目、基础建设项目,那么你有了一个好的项目而找不到合适的人来做,或者你看中了一个好的项目想要承接下来,应该怎么办呢?这个时候招标和投标就成了关键。
二、主体:
招标和投标都不是一朝一夕就能完成的事情,它们都有各自的流程,一个单位为了招标或者投标成功,都必须准确的了解招投标的各项流程以及工作细节。
招标:
招标流程;
招标的前期工作;
实现招标。
投标:
投标路线;
有备无患——投标前准备;
胜负在此一举——标书内容;
决胜时刻——评标;
特别注意——别犯初级错误。
、招标
A、招标流程
对于一个招标的单位来说,准确的了解招标的流程是很有必要的,因为它统计出了招标单位在整个过程中需要做的工作,从而做到有条不紊。具体流程如图1-1:
                图 2-1:招标流程图
B、招标的前期工作
在招标正式工作开始之前,有两大准备工作是需要我们提前做的:准备招标文件、设计标底。
准备招标文件:由于招标文件比较多,所以招标文件准备工作比较繁琐,它包含招标邀请书、投标者须知、合同专用条款、甲乙双手项目要求一览表、投标书格式、资格审查表、报价表、协议书样本等一系列文件的准备。
设计标底:标底是标书的关键,是招标者对项目所需费用的自我测算的期望值,他是评标的重要依据。标底的构成包括项目成本、投标者利润、风险系数。在这里需要重点提出的就是——标底要严格保密,泄密者会受到严惩。
例:之前我在法治在线栏目上看到过这样一则新闻:一个招标单位的招标工作人员在与
投标单位工作人员吃饭的时候,无意的将标底说给了投标方工作人员,导致标底泄密,时候这名招标工作人员被降职并扣除年底奖金。
C、实现招标
当所有准备工作都做好以后就可以开始正式招标了,正式招标的工作顺序为:
发布招标公告;
投标者资格预审;
现场检查文件并答疑;
开标、评标;
决标、授标与签约。
其中开标是一个重要的环节,所谓开标,是在招标公告事先确定的时间、地点着急评标委员会全体成员及所有投标方有关人士,在公证部门监督下,将密封的投标文件当众启封,公开宣读投标单位名称、投标项目、报价等,并加以记录,由招投标双方代表签字认可的过程。同时需要注意的是评标必须在投标文件有效期完成。一般规定,从开标到确定中标者时间间隔不能超过30天。
、投标
所谓投标,就是通过竞争承接项目的一种经济手段。正确地选择投标项目并有效地进行投标,是企业实力的一种体现。同时,投标也是一门“艺术”,要有专人设计。如果抱着“重在参与”或“侥幸”心态,那多半的结果就只能是“参与”的经历。
A、投标路线
要想提高你的中标几率,准确认识投标路线是必须的,如果你决定了对某项目进行投标,就要组织力量进行项目调研,了解项目特点,摸清招标人的要求和意向,以及竞争者有关情况。具体流程如图2-2:
图2-2:投标顺序图
B、有备无患——投标前准备
要打有准备的仗。常言道“有备无患”,要想提高中标概率,必须在投标前做好准备。
提交能够获胜的投标书,是投标工作的关键。雅培切记标书是一份企业自我宣传的文件,不是技术报告。在投标书中投标者必须表述出:
理解招标者要求;
有能力承担招标项目;
能给招标方提供最大价值;
是能力最强的投标者;
具有相关项目的成功经验;
具有相当的技术实力;
能够达到相应标的;
保证能在预算内和期限内完成项目;
易于合作和沟通。
C、胜负在此一举——标书内容
一般的标书的内容分为三部分:
技术指标
应写明对问题的理解;
写明对问题的理解表明对于整个项目有一定的认识和研究,说明了对项目的重视程度,能让客户更加放心的把项目交给你。
具体方法或解决方案;
写出对于问题的具体解决方案,能间接的说明在相应项目的经验以及公司的实力,同时表明自己已经准备好承接这个项目的态度。
客户的收益。
收益是每个客户都最为关心的一点,写明客户的收益让他们一目了然,打消掉他们的疑虑。
管理部分
对管理部分进行描述是很有必要的,它所包含的内容为:
工作任务描述;
终结物;
项目进度计划;
项目组织;
相关经验;
设备工具。
它不但能让招标方看到自己井然有序的管理制度进而了解到自己的实力和经验,而且详细的说明了我们对整个项目的具体计划,提高自身的中标率。
成本估值
a、项目成本费用的构成
成本估值是项目标书内容中非常重要的组成部分,也是最能打动招标方的部分,所以在进行成本估值之前,