文档介绍：大型活动策划与管理大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施, 首先要弄清楚几个基本问题, 例如: 如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于把大型活动组织的更加完善。大型活动的定义大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念: 第一, 大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源, 包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市, 恐怕要花数百万元的传播费用。没有目的而耗费资金做活动是不可能的, 目的不鲜明也是不值得的。经常有这样一些厂家,看到人家公司庆典活动, 他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么, 在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。第二,要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动, 就应该有众多的人参与, 但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工, 要开一个全体大会, 也是众多人参与, 你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。大型活动的特点 1 、必须有鲜明的目的性。围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。一些院校讨论这个问题的时候, 很多学生喜欢问: 假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实一个组织的形象只有永远与社会协调同步, 才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象, 如果靠欺骗的手法, 即使一时占领了销售市场, 或者说提高了市场占有率, 但最终还是要退出这个市场的。国内过去有这样一个案例: 商场为了促销, 组织工作人员提着商品, 在商场里走来走去, 这绝对不符合公关的职业道德, 这是一种欺骗行为, 对树立企业的良好形象绝没有好处。因此, 活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在某一个企业的立场上。 2 、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体, 其作用像一个大众传播媒介, 只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的, 一旦这个活动开展起来, 就能产生良好的传播效果, 还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与, 因此, 大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的, 这是在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。 3 、严密的操作性。在组织大型活动的过程中,给成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑, 但是策划大型活动每一次都是现场直播, 一旦出现失误就无法弥补了。成都 5 月份因为施放广告汽球,使 8 架本应在成都降落的飞机在其他城市迫降。报纸上也经常有这方面的报道: 某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失, 这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。所以, 大型活动的策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心。 4 、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的, 绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神, 但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要, 一般不要动辄使用大型活动的手段。从程序上说, 大型活动策划和实施, 要完全按照公关四步工作法的要求执行: 第一、立项, 就是要把活动作为一个项目确定下来, 这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。第二, 进行调查和可行性研究。做调查, 大家很清楚, 不详细阐述, 但大型活动策划调查有其特殊性, 例如调查的内容: 国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。可行性研究, 是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性, 包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑, 做这样的活动是否有利于宣传方面节省费用?如果投放媒介做广告, 比做大型活动更有效, 大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性, 大型活动需要动用许多社会物质, 许多创意也需要物质的支持, 因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性, 需要那些应变措施? 如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是要进行可行性研究的范畴。第三, 提炼主题, 进行创意。除了个人创意外, 要特别强调群体创意的概念。靠不同学科的组合群体策划。作为现代策划, 需要的是多个学科的综合和集体的智慧。第四,方案论证。方案不仅要有论证,而且要有科学的论证, 方案论证通