文档介绍：安全和隐私
工作簿和工作表元素保护Excel 中的安全和保护概述
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Microsoft Office Excel 提供了多层安全和保护,用于控制哪些用户可以访问和更改 Excel 数据。要保护工作簿中的数据,请执行下列操作:
为获得最佳安全性,应使用密码 (密码:一种限制访问工作簿、工作表或部分工作表的方法。Excel 密码最多可有 255 个字母、数字、空格和符号。在设置和输入密码时,必须键入正确的大小写字母。)保护整个工作簿文件,从而只允许授权用户查看或修改数据。
要对特定数据实施额外的保护,可以保护特定工作表 (工作表:在 Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。)或工作簿元素,使用或不使用密码均可。保护工作表或工作簿元素可以帮助防止用户意外或恶意更改、移动或删除重要数据。
使用密码帮助保护整个工作簿
可以使用以下两种方法保护整个工作簿:限制可以打开和使用工作簿数据的用户,以及要求提供密码才能查看或保存对工作簿的更改。
工作簿级别的密码安全使用高级加密来帮助保护工作簿免受未授权的访问。在保存工作簿时,可以设置一个密码。您可以指定两种不同的、用户必须键入才能执行下列操作的密码:
打开和查看工作簿此密码是加密的,可帮助保护您的数据免受未授权的访问。
修改工作簿此密码未加密,它仅仅表示授予特定用户编辑工作簿数据和保存对文件所做更改的权限。
这些密码可应用于整个工作簿。为获得最佳密码安全性,应始终指定用于打开和查看文件的密码。要仅授予特定用户修改数据的权限,可能需要指定上述两种密码。
要点  应始终使用包含大小写字母、数字和符号的强密码。弱密码不混合使用这些元素。强密码:Y6dh!et5。弱密码:House27。请使用好记的强密码,这样就不必将它写下来。
如果需要提醒用户工作簿中的数据非常重要并且不能更改,则可以设置 Excel,建议工作簿以只读方式打开。在保存工作簿时,可以指定此选项,同时指定是否需要密码才能打开它。用户打开工作簿时会看到以只读方式打开的建议,但不会阻止他们对工作簿进行更改。
有关如何设置密码和工作簿的只读建议的详细信息,请参阅设置密码以打开或修改文档、工作簿或演示文稿。
保护特定工作表或工作簿元素
与其他用户共享工作簿以协作使用数据时,可以通过保护特定工作表或工作簿元素中的数据来禁止用户对其进行更改。还可以指定一个密码,用户需要输入该密码才能修改受保护的特定工作簿和工作表元素。
要点  不应将工作簿和工作表元素保护与工作簿级别的密码安全相混淆。元素保护无法保护工作簿不受恶意用户的破坏。
保护工作表元素
保护工作表时,默认情况下该工作表中的所有单元格都会被锁定,用户不能对锁定的单元格做任何更改。例如,用户不能在锁定的单元格中插入、修改、删除数据或者设置数据格式。但是,可以在保护工作表时指定允许用户更改的元素。
有关如何保护数据表元素的信息,请参阅保护工作表或工作簿元素。
解除对受保护工作表中特定区域的锁定
保护工作表之前,可以解除对希望用户能够在其中更改或输入数据的区域的锁定。可以为所有用户或特定用户解除对单元格的锁定。
有关如何解除对受保护工作表中单元格和区域的锁定的信息,请参阅允许在受保护工作表中编辑单元格。
使用密码控制对受保护元素的访问
保护工作表或工作簿以锁定其元素时,可以选择添加密码。在这种情况下,此密码仅用于允许特定用户的访问,而同时帮助禁止其他用户的更改。这一级别的密码保护不能确保工作簿中所有敏感数据的安全。为获得最佳安全性,应使用密码来保护工作簿免受未授权的访问。
在使用密码保护工作表或工作簿元素时,记住密码至关重要。没有密码,就无法取消对工作簿或工作表的保护。
要点  应始终使用包含大小写字母、数字和符号的强密码。弱密码不混合使用这些元素。强密码:Y6dh!et5。弱密码:House27。请使用好记的强密码,这样就不必将它写下来。
保护工作簿的结构和窗口
可以锁定工作簿的结构,以禁止用户添加或删除工作表,或显示隐藏的工作表。同时还可禁止用户更改工作表窗口的大小或位置。工作簿结构和窗口保护可应用于整个工作簿。
有关如何保护工作簿结构和窗口元素的信息,请参阅保护工作表或工作簿元素。
保护工作簿中的机密数据
隐藏、锁定和保护工作簿和工作表元素并不是要保护工作簿中保存的机密信息。它只能帮助掩盖其他用户可能混淆的数据和公式,以及防止他人查看或更改这些数据。
Excel 不对工作簿中隐藏或锁定的数据进行加密。要确保机密数据的机密性,可能需要通过将它们存放在授权用户才能访问的位置,来限制对包含此类信息的工作簿的访问。
保护工作表或工作簿元素
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