文档介绍：在数据列表中查找值
全部显示
假设您要通过使用员工的卡号查找某员工的电话分机号码,或要查找某销售量的佣金的正确比率。查找数据可以快速有效地在列表中找到特定数据并且自动验证您在使用正确的数据。查找数据之后,您可以执行计算或用返回值显示结果。在数据列表中查找值并显示结果有几种方法。
使用精确匹配在列表中垂直查找值
要执行此任务,请使用 VLOOKUP 函数。
示例
如果将示例复制到一个空白工作表中,可能会更易于理解。
如何复制示例
创建一个空白工作簿或工作表。
选择“帮助”主题中的示例。
 注释    请不要选择行或列标题。
从“帮助”中选择示例
按 Ctrl+C。
在工作表中,选择单元格 A1,然后按 Ctrl+V。
若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 Ctrl+`(重音符),或在“公式”选项卡上的“公式审核”组中,单击“显示公式”按钮。
 
1
2
3
4
5
A
B
C
D
卡号
姓氏
名字
分机
ID-34567
Davolio
Nancy
5467
ID-16782
Fuller
Andrew
3457
ID-4537
Leverling
3355
ID-1873
Peacock
Margaret
5176
6
7
ID-3456
Buchanan
Steven
3453
ID-5678
Suyama
Michael
428
公式
说明(结果)
=VLOOKUP("ID-4537", A1:D7, 4, FALSE)
在第一列中查找卡号 ID-4537,并且返回第四列中同一行的匹配值(3355)
使用近似匹配在列表中垂直查找值
要执行此任务,请使用 VLOOKUP 函数。
要点  只有当首列中的值已经按升序排序时,此方法才有效。
示例
如果将示例复制到一个空白工作表中,可能会更易于理解。
如何复制示例
创建一个空白工作簿或工作表。
选择“帮助”主题中的示例。
 注释    请不要选择行或列标题。
从“帮助”中选择示例
按 Ctrl+C。
在工作表中,选择单元格 A1,然后按 Ctrl+V。
若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 Ctrl+`(重音符),或在“公式”选项卡上的“公式审核”组中,单击“显示公式”按钮。
在该示例中,您已知道了频率,并想查找相关的颜色。
 
1
2
A
B
频率
颜色

红色
3
4
5
6

橙色

黄色

绿色

蓝色
公式
说明(结果)
=VLOOKUP(, A1:B6, 2, TRUE)
在 A 列中查找 ,找到小于的次最大值 ,然后返回同一行中 B 列的值 (绿色)
使用精确匹配在列表中水平查找值
要执行此任务,请使用 HLOOKUP 函数。
示例
如果将示例复制到一个空白工作表中,可能会更易于理解。
如何复制示例
创建一个空白工作簿或工作表。
选择“帮助”主题中的示例。
 注释    请不要选择行或列标题。
从“帮助”中选择示例
按 Ctrl+C。
在工作表中,选择单元格 A1,