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文档介绍

文档介绍:文档编制序号:[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]
建设单位管理规定
资料管理
一、工程资料管理的机构设置:
各项目部资料的管理,由专人负责资料收集、归档管理及与与总部档案管理的接洽。
二、工程技术、施工管理资料档案的组成
1.立项及变更文件:项目建议书及批复意见、可行性研究报告及审批意见、变更会审纪要及变更批复、相关会议纪要等。
2.勘察、设计文件:工程地质勘察报告、详细规划方案、设计方案、扩初设计文本、施工图纸、施工图审查意见等。
3.职能部门审批文件:规划方案批准意见、建筑工程规划许可证、环评报告及环保审批意见、人防部门批复、消防建审意见、交警部门意见、绿化审批、质监登记、施工许可证等。
4.工程项目招投标文件及合同:(勘察、设计、施工、监理)招标文件、(勘察、设计、施工、监理)投标文件、(勘察、设计、施工、监理)中标通知书及合同、订货合同、技术咨询合同及其他合同。
5.监理文件 :监理规划、监理大纲、监理月报、进度控制、质量控制、监理工作总结等。
6.建筑安装工程施工过程资料: 各专业工程图纸会审记录、施工组织设计、工程联系单、材料设备质量合格证、质保书及检验报告、隐蔽工程验收记录、测试及调试记录、分部工程质量验收记录等。
7.建筑安装工程竣工验收文件及竣工图:竣工验收报告、单位工程质量竣工验收记录、竣工验收证明书、综合竣工图及各专业竣工图等。
8.各职能部门验收意见 :各职能部门消防、环保、规划、市政等验收合格批准书、建委备案证明等。
三、工程技术、施工管理资料的收集与保管
1.上述资料中,第7、8条建筑安装工程施工及竣工资料由施工单位负责编制整理,在施工前及工程竣工后全数移交我处。
2.
项目部各岗位工作人员在工程施工至竣工期间,应及时的向设计、施工及各相关单位索要工程图纸、资料档案,以便日后工作所需,并有义务积极配合、及时将相关的各种工程资料提供给公司各部门。
3.资料管理人员应从建设工程立项起,向实施单位、勘察、设计

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