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商务部管理手册.docx

文档介绍

文档介绍:Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】
商务部管理手册
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创建
商务部管理手册
目的:明确商务部部门及岗位职责,提高商务工作绩效,实现层层管理、级级负责,有效推进商务部各项工作的顺利开展,并作为商务部各职员的工作职权依据及工作业绩考核依据。在公司统一制定各部门的相关规定前,作为本部门管理的基础性规范,本规定不完善之处,以书面形式加以补充。
适用范围:适用于本部门人员及相关人员。
商务部组织机构工作范围及执行文件:
商务部由公司分管副总经理直接领导;按公司规定进行部门的工作绩效考核。
商务部由部门经理负责商务部全面工作,实行经理负责制。
商务部工作职责:
,负责公司投标文件的编制、审核、投标等相关工作;
、行政法规,搞好投标调研工作,不断总结经验;
、教育、培训、奖罚及绩效考核等管理工作;
,做好相关应收应付款的定期核对工作;
,搞好投标文件所需的资料,做好中标项目的资料移交工作;
、谈判、签订等工作,按规定报项目管理部备案,参与所签合同纠纷的处理;
,与有关部门合作,提供工程技术方案和商务文件的咨询、
编制服务;
完成领导临时交办的其他工作。
商务部执行文件:《中华人民共和国招标投标法》;《交通部公路工程国内招标文件范本(2003年版)》;交通部《公路工程施工招标投标管理办法》(2006年第7号);公司内部相关规章制度。
四、职责与权限
商务部经理职责与权限
.负责全面统筹协调商务部各项工作;

,业绩评定及请假、考勤、任免建议;
,掌握市场动态,深入调查研究,对市场进行科学预测和分析,为公司决策提供依据;
,代理有关中标项目的合同评审和签订,督促合同的正确履行;
,收集并建立相关的客户资料;
,掌握公司投标方向及招标人或业主信息反馈的分析和总结;

商务代表职责与权限
、投标文件(商务部分),整理审核投标文件中的技术文件、设备授权及报价,以形成完整的投标文件;
、投标及与相关单位协调的工作;
;;
、调查并形成文件;
,项目资审、投标结束后,向商务助理移交全部资料(含电子档),移交双方做好资

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