文档介绍：公司数据备份管理制度
文件编号
NA-QC-
拟 制
审 核
版本号
A
修改号
0
批 准
目的：
为规范公司数据备份管理工作，合理存储历史数据及保证数据的安全性，防止因硬件故障、意外断电、病毒等因素造成数据的丢失，保障公司正常的知识产权利益和技术资料的储备。备份管理工作应由系统管理员安排专人负责。备份管理人员负责制订备份、恢复策略，组织实施备份、恢复操作，指导备份介质的取放、更换和登记工作。日常备份操作可由备份管理人员完成。
适用范围：
本制度适用范围为我公司所有数据的备份管理工作。
流程：
。
。一般数据比如服务器共享文件夹下面的数据，主要指：个人或部门的各种信息及办公文档、电子邮件、人事档案、考勤管理、监控数据等。重要数据主要包括：各部门日常表单记录，财务数据、技术部门图纸、商务部标书、合同、K3服务器数据等。
，部门经理负责整理归档后刻盘，系统管理员每半年对一般数据资料进行选择性收集归档。
，具体细则如下：
、表格等数据统一整理，系统管理员负责刻盘，由财务部保存。
、商务部标书须在每月底前，由各部门的文件管理员上传至服务器，由系统管理员做光盘和硬盘备份。
，并在每月最后一周的周六下午统一刻盘保存。
、交换机及其他系统主要设备配置更新变动，以及服务器应用系统、软件修改后均要在改动当天进行备份。
、光盘均由系统管理员保存，当刻录机故障或光盘不足时应及时申请、联系维修或购买，确保备份工作的正常进行。
，并建立档案。
，各部门应积极配合系统管理员进行处理，同时将集体情况记录到备份档案中。
，如发现不及时上传资料、故意隐瞒资料或没有及时执行备份任务的，将进行严肃处理。
备份介质的存放和管理
，不准流出公司，任何人员不得擅自取用，若要取用需经总经理或执行董事批准，并填写《备份介质借用登记表》（附件六）。借用人员使用完介质后，应立即归还。由备份管理员检查，确认介质完好。备份管理人员及借用人员须分别在《备份介质借用登记表》上签字确认介质归还。
，以确认介质能否继续使用、备份内容是否正确。一旦发现介质损坏，应立即更换，并对损坏介质进行销毁处理。
，必须按照制造厂商确定的存储寿命定期转储，磁盘、光盘等介质使用有效期规定为三年，三年后更换新介质进行备份。需要长期保存的数据，应在介质有效期内进行转存，防止存储介质过期失效。
；标识必须使用统一的命名规范，注明介质编号、备份内容、备份日期、备份时间、光盘的启用日期和保留期限等重要信息（如有备份软件，可采用备份软件编码规则）。
：
文件名称+主机名+编号+备份日期+保留期限+用途
备份介质的运送（本地和异地备份介质）应由专责人员负责，备份介质的存放应由专责人员负责，此人员必须不同于运送人员。本地和异地的备份介质均需填写《备份介质登记表》（附件五）。
、防水、防潮、防磁、防盗、防鼠等要求。备份介质必须有由专人负责进行存取，其他人员未经批准不能操作。
，应填写《介质冲洗/销毁登记表》（附件七），并履行审批、登记和交接手续，销毁时须双人以上在场，防止生产数据的泄漏。
备份恢复
，需求部门应填写《数据恢复申请表》（附件八），内容包括数据内容、恢复原因、恢复数据来源、计划恢复时间、恢复方案等，由需求部门以及系统管理员
相关负责人审批。
，确保备份恢复工作能够按照备份恢复操作手册顺利进行，备份恢复测试应作明细的纪录，填写《备份恢复测试表》（附件九）根据测试结果更新备份恢复操作步骤。
，确保备份恢复工作的合规性。
附件一 《备份策略》
手动磁盘备份：
采用工具：个人电脑
备份方式：完全备份
备份介质：硬盘
备份路径：非系统盘\backup\
备份文件名：
备