文档介绍：楼红霞应用文写作课件公文修改技巧和方法一、标题常见错误 1、标题缺少文种。如《×× 批转×× 的报告》,缺少“通知”的文种。 2、标题错用文种。如×× 市教育局给县政府《×× 市教育局关于调整县职业教育结构的批复》, 市教育局和县政府,均属于不相隶属的关系,因此这些相关单位之间行文,只能用函。又如《×× 市供电局关于×× 区域暂时停电的公告》。 3、标题混用文种。如《×× 关于××× 的请示报告》,标题中只能使用一个文种。 4、标题生造文种。如《×× 关于给×× 资助活动经费的批文》,公文中没有批文的文种,可以修改为“批复”。(一)文种常见错误(二)事由有关错误 1、事由随意省略。如《×× 市人民政府决定》,应补上事由,修改为《×× 市人民政府关于……的决定》。 2、事由简而不明。如《×× 市人民政府前往加拿大进修的请示》,应该为《×× 市人民政府关于拟派郑×× 等教师前往加拿大进修的函》。又如《×× 县人民政府关于发展乡镇企业解决能源不足兴建发电厂的请示》,应该为《×× 县人民政府关于兴建发电厂的请示》。 3、事由繁杂冗赘。如《某大学关于认真贯彻中央纪律检查委员会关于不准干扰大学毕业生分配工作的通报精神做好我校应届毕业生分配工作的几点意见》,应该为《某大学关于认真贯彻中央纪委某某号通报精神搞好应届毕业生分配工作的意见》或《某某大学关于认真做好应届毕业生分配工作的意见》。又如《某县人民政府关于转发某市人民政府关于转发“某某省人民政府关于加快畜牧养殖业发展的通知”的通知的通知》可改为《某某县人民政府转发关于加快畜牧养殖业发展的通知》(三)发文机关有关错误 1、随意省略发文机关。如《中国人民解放军驻澳门部队进驻澳门特别行政区的命令》,应该为中华人民共和国中央军事委员会关于中国人民解放军驻澳门部队进驻澳门特别行政区的命令》。 2、移动发文机关位置。如《关于×× 省财经学校向×× 大学联系临时住房问题的函》,应该为如《×× 省财经学校关于向×× 大学联系临时住房问题的函》。 3、发文机关滥用简称。如《中共省××× 委员会关于……的通知》,发文机关可改为“中共×× 省××× 委员会”。又如“浙江省委党校”,在公文标题的制作中应写全称“中国共产党浙江省委员会党校”或者规范化的简称“中共浙江省委党校”,而不能直接写为“省党校”或“浙江省党校”。(四)介词“关于”有关错误 1、缺少介词“关于”。如《×× 大学自学考试报名通告》,由于缺少“关于”, 这个标题完全可以理解为“×× 大学自己自学考试报名”,但从这篇公文内容来看却是面向全省的通告,应改为《×× 大学关于自学考试报名事宜的通告》,表意就明确了。 2、介词“关于”放错位置。 3、介词“关于”过度使用。《浙江省人民政府关于转发国务院办公厅<关于加强中小学收费管理工作的通知>的通知》,应改为《浙江省人民政府转发国务院办公厅关于加强中小学收费管理工作的通知》。(五)标题标点符号公文标题中除法规规章名称加书名号外,一般不使用标点符号。 1、公文标题中出现缩略语以及具有特定含义的词语时,用引号。如《民政部、总政部关于纪念“双拥”活动四十周年,开展春节“双拥”活动的报告》,其中“双拥”系“拥军优属,拥政爱民”的简称,应使用引号;又如《国务院批转国家经济计划委员会关于开展全国第五次“质量月”活动意见的通知》,“质量月”属特定含义的词语。 2、公文标题或标题中的某一部分需要注释或者说明时,用括号。有两种情况:一是括号里的内容是对整个公文标题的注释或说明,它与标题是同一个整体。如《中华人民共和国国库券条例(试行) 》。另一种情况是括号里的内容是对标题中某一部分的注释或说明,如《关于宽大释放全部在押的原国民党党政军特人员(县团以下)的决定》。 3、公文标题中出现的并列词语之间的停顿,用顿号。一是顿号用于并列的发文机关名称之间,二是用于标题中的事由部分出现的并列词语之间。如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于少开庆功、表彰大会的通知》。 4、公文标题中出现书名、报刊名时用书名号。如《国家经委办公厅转发<经济日报>发行工作座谈纪要的通知》。二、主送机关常见错误 1、主送机关多请示。 2、主送机关主送个人。 3、主送机关标点错误。如“各乡、镇人民政府、县属各局(行)、厂矿: ”, 应改为: “各乡、镇人民政府,县属各局(行)、厂矿: ” 4、收文对象不明确。如“各乡、镇人民政府负责同志,县属各局(行)、厂矿负责同志: ”,应改为“各乡、镇人民政府,县属各局(行)、厂矿: ” 5、不顶格写。 6、将上级党政机关一并列为主送。如市委政法委、市府办公室 7、名称不准确。省院、省府、省消局、省交局----- 省人民检察院、省人民政府、省公安消防管理局、省公安交通管理局三、正文常见错误 1、主旨不明确。案例案例 1 1: :