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农村商业银行对账工作管理办法.doc

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农村商业银行对账工作管理办法.doc

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农村商业银行对账工作管理办法.doc

文档介绍

文档介绍:农村商业银行对账工作管理办法
第一章总则
第一条 为加强农村商业银行(以下简称“本行”)对账工作管理,保障 本行及客户资金安全,提升对账风险防范水平和对账效率,根据《江苏省农村 信用社对账管理工作指导意见》、《江苏省农村信用社长期不动账户管理办 法》等相关规定,结合本行实际,特制定本办法。
第二条 本办法适用于本行各管理部门和各支行、营业部(以下简称“支 行”)与客户及金融机构之间的对账工作管理。
第三条本办法所称对账,是指客户与本行就某一具体日期双方结算账户 的账面余额,或以某一时段内双方结算账户明细发生额进行核对的工作。
第四条 本行对账工作坚持“质量为先,风险为重,效率第一”的指导思 想,并遵循以下原则:
(一) 真实性原则:对账结果真实反映会计核算、业务过程和处理结果的 信息。
(二) 及时性原则:在规定时间内发送对账单,协助和督促客户在规定时 间内进行对账,并反馈对账结果。
(三) 风险重要性原则:利用对账系统数据分析,实现风险账户分类,对 余额较大,风险系统较高的重点账户,从对账方式、对账频率及对账后续工作 等方面进行重点管理和服务。
(四) 独立性原则:对账机构设置与业务经办部门、基层网点分离。按照 岗位不相容要求,不得由业务经办、复核人员进行对账工作,应换人核对。
(五) 动态性原则:结算账户存续期间对账数据上下衔接,对账工作应连 续、周期性进行。
(六) 合作原则:对账工作应上下联动,各基层网点及总行相关部门应相 互配合、相互监督、共同负责。
第二章职责与权限
第五条财务会计部对账管理工作职责包括但不限于以下内容:
(一)负责制订本行对账工作管理办法、各岗位责任制及考核办法;
(二) 负责制订对账工作计划和措施,组织和协调全行的对账工作;
(三) 对辖内对账工作进行管理、监督,对各基层网点及各对账岗位人员 的工作业绩进行考核。
第六条本行设立对账中心,隶属于财务会计部。其职责包括但不限于以 下内容:
(一) 负责组织实施对账工作正常有序开展,确保本行对账工作质量;
(二) 负责打印、封装纸质对账单,对收回的对账回执进行扫描、验印、 核对、对账单回执识别,对对账协议、对账单据回执等对账资料进行整理、保 管归档;进行对账统计,对对账不符的进行重新核对;
(三) 负责向客户发送电子对账信息和电子对账全过程的跟踪;
(四) 做好客户对账回访,了解客户对账需求;
(五) 每季度终了后30日内向财务会计部书面上报对账工作情况报告及工 作总结,总结内容包括对账工作开展情况、对账单据回执收回率、存在的问 题、工作措施与建议等;
(六) 遇有对账工作中发现的重大问题及异常情况,按内部控制流程向财 务会计部报告;
(七) 揭示对账过程中发现的违规违纪问题,并提出加强经营管理的建 议。
第七条对账中心岗位设置及职责包括但不限于以下内容:
(一) 对账中心负责人。
负责对账中心总体运行、对账系统的日常维护;
负责与外包方的协调与联络;
负责数据的导入、电子对账数据发送收回、纸质对账单的打印、封装后 交专职对账员发放;
对全辖数据的回收统计管理,做好数据资料的保密工作;
负责对账工作开展情况及工作总结的上报等。
(二) 对账中心专职对账人员。
严格执行对账制度,根据分工片及工作安排和账务核对操作流程开展对 账工作,对所有对账内容、事项和结果签字确认,并对其真实性负责;
负责分工片区对账单的发放、收回、拆封;
负责对系统未能自动复核的对账单回执进行印鉴、余额的手工核对;
负责按月对分工片区的对账情况进行统计后交中心负责人进行汇总;
负责分工片区的对账账户信息及预留印鉴的维护;
负责对分工片区对账协议、对账单据回执等资料进行整理、登记归档和 保管;
负责本分工片区内对账工作的督查、检查并形成对账报告,由参加核对 人员签字确认后上报;
对在对账过程中发现的问题应及时、如实地向总行反映,并注意保密, 对发现的严重违规及案件线索,应在第一时间向总行主要领导报告;
对每季、年度对账工作开展情况、发现的存在问题、对账过程中遇到的 难点等进行总结和分析,提出建议和意见,形成书面工作总结上报。
第八条支行对账管理职责包括但不限于以下内容:
(一) 与客户商定对账方式、签订对账协议,留存客户印鉴;
(二) 按照对账系统的要求,及时、准确、完整将新增客户信息(邮寄地 址、邮编、联系人、联系方式等相关信息)、客户变更信息、对账协议以及预 留印鉴及时报对账中心,并按要求填写对账信息登记表,做好交接手续;
(三) 负责处理辖内对账客户的对账查询,及时打印账户明细对账单(分 户账页);处理未达账项的查询、查复;对逾期未收到对账单回执信息的单位 进行催收;
(四) 在