文档介绍：办公楼搬迁计划
搬迁工作小组 组长：
组员：
协调：
调度：
集团支持：
新楼钥匙对接及分配发放：物业（具体负责人待定）
搬迁期间秩序维护、物品安全：物业秩序维护主管
搬迁过程中车号、车数记录及落实搬家公司签字确认
计划落实情况跟进：运营管理部
二、 重要时间节点
4月23日 新办公楼一楼、二楼装修完毕
4月24日 一楼、二楼水、电正常，弱电布线完成卫生打扫完毕
4月24日 营销中心开始搬迁 新办公楼三楼装修完毕
新增办公家具直接送货到新办公楼三楼会议室存放
4月25日 营销中心继续搬迁，下午18点前搬迁完毕
三楼水、电正常，弱电布线完成 卫生打扫完毕
4月26日 物业公司搬迁 工程各部门搬迁
4月27日其余各部门搬迁
4月29日 所有部门在下午18点前搬迁完毕
三、 搬迁工作
搬迁公司联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司行政部统一落实，营销中 心搬迁工作由营销行政办公室负责组织，物业公司搬迁工作由物业公司行政人事部负责组 织，其余部门搬迁工作由行政人力资源部负责组织。具体事项见下表：
阶 段
完成日期/时间/
事 项
责任部门
责任人
应急预案
运营管理部 按计划跟进
备注
搬迁前准备
4月8日前
办公家具统计，报采供部新增
行政部
—
已完成
4 月 10 1 1
各部门搬家需用纸箱数统计
行政部
在申报数量上放宽购买
4月13日前
搬家公司确定，合同及费用报批
行政部
—
4月13日前
清点公司使用泛亚物品，搬迁后归还
行政部
物品数量报泛亚确认，若有出 入搬迁后商议，归还现有物品
4月13日前
搬迁用物品（宽胶带150卷、纸箱、记 号笔、口取纸，网线2箱、电话线一盘、 网线水晶头2盒、电话线水晶头2盒、 接线了 1盒、线卡了 6盒、网线模块50 个），新增办公物品、设备申购报文（电 话机、电脑、打印机、复印机、传真机）
行政部
—
4月23日前
新楼水电正常使用、公司车队洗车点
公建
临时水电
4月18日前
各部门特殊物品搬迁统计（贵重、易碎 器皿、机密、化学、特殊电器）
行政部
隔离打包，包装箱加标签，， 物品数量不多情况公司车队 运送，若物品较多搬家公司指 定一车集中搬运，派保安全程 跟进搬迁
4月14日前
与部门沟通新楼办公室布局，发图纸
行政部
特殊情况进行局部隔断调整
4月14日前
与精装修项目部落实中信办公区域
行政部
4月23日前
华广电话线网线接口及按办公室布局方 案图布线到位
总工办
行政部
先保障一楼、二楼，后三楼
4月21日前
按新电话号码号段对部门分号，制作新 通讯录，保障进入新楼后立即使用新通 讯录联系
行政部
核对手机号码，手机保障联系
4月22日前
新楼一楼、二楼装修完毕
公建
搬迁日期顺延一天
4月24日前
新楼二楼装修完毕
公建
搬迁日期顺延一天
4月21日
各部门到行政部领纸箱、宽胶带、记号 笔、口取纸
行政部
—
4月21日、22日
各部门门牌标识拆卸移