文档介绍：Document number：BGCG-0857-BTDO-0089-2022
电子邮件的礼仪和企业电子邮件规范
电子邮件的礼仪和企业电子邮件规范
电子邮件的礼仪
Netiquette（网络礼仪）的范围很广，在这里我们只说其中的一部分——email etiquette（electronic mail etiquette，电子邮件的礼仪），它是每一位职业人士都应该遵循的日常商务礼仪规范。
必须回复
电子邮件如同通电话，正如你不应该让电话铃声响太久才接听一样。无论对方来信是提问还是问好，你都必须尽快回复。不过，如果你没有经常查看邮箱的****惯，你应该把这种****惯告诉他人。
必须写主题
这是一种职业行为。通常人们会根据主题判断邮件的重要性，一般来说，没有主题的邮件往往会被忽略，到最后才看。因此，通过主题让他人对邮件的内容一目了然，会加快对方同复邮件的速度。
内容简练
写电子邮件切忌长篇大论，应尽量简单明了地表达。
注意礼貌
发送电子邮件必须注意礼貌，用词要得当，以免引起误解或给收信人留下不好的印象。
注意字体
字体大小要适中，不要选择让人难以阅读的字体。此外，如果写英文邮件，特别注意不要全用大写。
例如，I WILL CALL YOU TOMORROW. 这句话全用了大写，表示喊叫的语气，大声地对收件人说这句话，显得很没礼貌。正确的表达应该是：I will call you tomorrow.
注意编码
有些语言用不同的客户端会出现乱码现象，中文邮件应该选择GB2312的编码。
保持专业
避免利用工作的电子邮箱发送私人邮件。
避免传递无关信件
“Spam”或“Junk mail”（垃圾邮件）是令人厌烦的，所以不要发送对方不感兴趣的邮件。
尊重隐私
有些人并不愿意他们的邮箱地址出现在其他人的邮件中，所以当群发邮件的时候，要考虑对他人隐私的尊重。
小心使用抄送（CC）/ 密送（BCC）功能
抄送（CC）是指发送给收件人的同时，也让其他一人或多人收到该封邮件，并且也让收件人知道这种情况。密送（BCC）的功能也差不多，其区别是收件人并不知道你同时也把该邮件发送给了其他人。
小心使用附件功能
信件内容不多时，应该以正文形式发送邮件。发送图片、影像或文字量较多的文档时可以通过附件发送，并且要考虑文件是否超过收件人能接受的空间。同时发送多个文件或比较大的文件时，可以先压缩后再发送。
小心使用表情字符
适当使用表情字符可以表达幽默，让人感觉轻松与亲切。但在发送前你必须确认收件人能领会字符的含义。以下是常见的表情字符：
表情字符??????? 含义?????????????????
??? :-) 或 :)????????微笑
??? :->????????????? 露齿笑
??? :-P????????????? 歪嘴笑、吐舌头
??? ;-)????????????? 眨眼
??? :-(????????????? 不高兴
表情字符????????含义
??? :-|????????????? 不感兴趣
??? :-/???????????? ?困惑
??? :-e????????????? 失望
??? :-@????????????? 尖叫
??? :-O????